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追踪企业资源 实现高效管理――清华同方RFID资源管理追踪系统解决方案

作者:清华同方智能卡产品公司 来源:清华同方智能卡产品公司 2006-04-12 10:18:28

摘要:对许多企业来讲,资源存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、电线杆、人手井、电缆,甚至包括人员,他们具有环境恶劣、位置分散、体积小、价值高、易流动的不同特点,对这些资源的管理,实在是件让人头痛的事。企业为了寻找(或盘点)这些不知到了何方的资源的位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和资源。

关键词:清华同方[4篇]  

对许多企业来讲,资源存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、电线杆、人手井、电缆,甚至包括人员,他们具有环境恶劣、位置分散、体积小、价值高、易流动的不同特点,对这些资源的管理,实在是件让人头痛的事。企业为了寻找(或盘点)这些不知到了何方的资源的位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和资源。

清华同方RFID资源管理跟踪系统通过使用RFID标签、读写器和软件来对企业资源进行监测,帮助其提高效益及投资回报率。主要目标是实现企业资源全面可视和信息透明,让用户对资产管理更加精细,使之能够实时监控资源的使用和流动情况,使资源的利用率最大化,从而保证那些昂贵的资源在一旦有需求时可随时随地被获得。通过RFID资源管理跟踪系统来确保有形资源物尽其用、安全运行,并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业最大程度降低运营成本和风险,提高获利能力,从而增强综合竞争力。

 

系统结构

清华同方RFID资源管理跟踪系统以企业现有资源管理系统和财务的条形码资产管理系统为基础,用电子标签(RFID)作为标志介质,通过手持机操作完成与RFID后台资源管理系统的数据接口,RFID后台管理系统完成与现有固定资产管理相关信息的关联,对相关实物(资产)进行标志。主要以设备类为主,兼顾管线重要位置,如人手井、电线杆等的综合管理、查询、统计。通过对移动资源的实时追踪,实现企业资源信息的全面可视,为企业决策、资源调配、资源盘点工作服务。

 

系统功能

清华同方RFID资源管理跟踪系统主要由四大功能模块组成:准固定资产管理模块、特殊设备资产管理模块、设备资产盘点模块和资源追踪管理模块。

l         准固定资产管理模块

每一件新购入准固定资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地生成RFID资产标签,资产签包括有可视信息和微型电子档案两部分,其内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购入日期、保管人、设备主要配置、功能档案、维护档案、等内容。将RFID资产签配挂在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给资产维护、安全管理、盘点等带来极大的方便。

l         特殊设备资产管理模块

特殊设备资产是指原历史遗留管理的沉淀物,转固过程在RFID标签实施之前,也未纳入固定资产的条形码管理,所以需要对他们重新编号,纳入RFID标签管理,等他们自然报废。由资产所在的实物使用部门根据设备老化情况,在本系统中进行报废申告,再转交资产管理部门进行报废申告核实。最后根据资产管理部门在系统中提供的核实结果报告(包含实物使用部门提出的报废申告信息和资产管理部门的核查结果),由财务部门在本系统中获取最终报废信息,进行报废处理,结束该设备的管理生命期。

l         设备资产盘点模块

设备资产盘点模块将对系统覆盖下的所有资产(包括财务登记的固定资产、准固定资产和特殊设备资产)进行抽样盘点。由财务部制定盘点计划,列出需盘点的资产范围。由本系统按盘点需求自动产生一个盘点列表,转交实物管理部门。在其统一的部署下,资产使用部门将该范围内的固定资产实物盘点一遍。在盘点过程中首先要检查电子标签中记载的信息与实际情况是否相符(如地点、使用部门等)。其具体过程是盘点人员用手持机获RFID信息,并核对设备具体情况,再由手持机向系统反馈盘点信息,将相关数据自动录入事先建立的盘点列表。不相符的数据要先查明原因,再进行更正。盘点信息表由系统汇总后送至财务部,由其将固定资产数据库中的信息与盘点信息进行核对,以此检验卡实相符的情况。

l         资源追踪管理模块

主要由阅读器和电子标签(RFID)组成,用于完成免打扰的信息采集和识别。软件系统包括应用软件和接口引擎两部分组成,用于完成信息采集、数据加工、位置信息时时显示等功能。从而实现管理人员能实时地监测到整个企业资源的状态,包括人员位置、各种设备使用情况,兼顾安全出入管理,这样可以及时对人员和相关重要资源进行调整和分配。

系统特点

l         应用RFID技术,实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。

l         运用RFID技术,能管理小到一块价值极高的集成电路板,大到汽车厂房等,也能管理“条形码”管不到的地方,如电线杆、人手井、管线、线缆等。

l         从采购、入库、转固、盘点到报废,实现资产识别自动化。

l         从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐、卡、物相符。

l         通过使用合适的RFID标签,可以对设备/人员进行追踪,保证那些昂贵的设备在一旦有需求时可随时随地被获得。

l         全可视化的信息平台,为用户及时掌握资产情况,合理配置资源提供便利,实现实现对非联网有形资源的追踪。

l         “准固定资产管理”功能,对未转固的准固定资产进行了有效管理,弥补了原条形码资产管理系统的不足。

l         系统通过集中管理的运行模式,把资产、财务及业务管理部门贯穿起来,旨在建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系。

l         节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率。

l         加强准资产管理、避免重复购置和浪费。

l         强大的RFID信息收集器,能够记录更多的资产相关信息,辅助资产管理精细化。

l         资产管理更灵活、更准确。通过RFID信息量大,可修改的特点,实现资产状态的可视化。

l         RFID可记录资产的动态信息,如:设备配置、领用归还记录、主要成分、年检情况等等。

 

适用领域

适用于工作环境恶劣设备、便携贵重资产、重要原材料、人员的管理:

1、通信行业:电线杆、人手井、管线等

2、电力、冶金行业:重要原材料、移动设备、人员等

3、银行金融行业:备品备件、ATM机、VIP客户等

4、军队行业:军车出入、武器部署、军资调配等

5、铁路关键物资设备的防伪追踪与维护

6、医疗药品、医疗设备等产品的防伪与流通过程追踪

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