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精诚EAS-EAM条码化物资管理软件

作者:付红旭 来源:精诚电子 2007-10-24 15:07:33

摘要:精诚EAS-EAM条码物资管理系统是由北京精诚智博科技公司总结多年企业信息化建设经验和条码资产管理系统实施经验的基础上,采用了先进的条形码技术,同时结合多家行业用户的实际需求和管理经验而研制开发的一套企业信息管理系统。

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系统概述 

精诚EAS-EAM条码物资管理系统是由北京精诚智博科技公司总结多年企业信息化建设经验和条码资产管理系统实施经验的基础上,采用了先进的条形码技术,同时结合多家行业用户的实际需求和管理经验而研制开发的一套企业信息管理系统。 

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随着企业的发展,越来越多的企业将企业资产设备管理和采购过程纳入到统一管理的流程中,以获得采购优势、以及将采购过程透明化,实现集中采购的目标。尤其在电信、银行、保险、金融机构、政府机关和大型集团公司企业资产管理中,因为资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。自条形码技术出现以来,因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点,已经广泛应用在各行业中。  

精诚EAS-EAM条码化物资管理系统正是融合了众多大型企事业机构资产设备管理的先进经验,通过记录资产在生命周期过程中状态、价值的变化,解决资产设备从采购到领用、库存、报废、变更等环节的管理,协助企业从繁杂的管理过程中解放出来,把原来一支庞大的资源管理和维修队伍,逐渐改造成一支精干的资源管理和调配组织,从而在新经济时代,提高管理效率,减少不必要的损失和浪费。为企业向先进的管理境界进军助一臂之力。 

系统建设目标 

实施精诚EAS-EAM条码物资管理系统可达到如下管理目标: 
1、提高资产采购透明度: 
资产采购遵循公司审批流程,实现严格采购申请控制,提高非常规采购透明度; 
促进企业采购的科学化、规范化、系统化管理; 

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2、降低资产采购成本: 
采购申请统一审批能够合并同类订单,通过批量采购优势降低采购成本; 
量化的供应商管理,使企业更易于占据谈判优势,赢得供应商折扣; 
引入供应商之间的竞争机制,降低采购成本; 
提高采购环节效率,节约间接采购成本; 
3、资产生命周期全程状态跟踪: 
对资产生命周期进行有效跟踪,对资产使用状况了如指掌; 
减轻繁杂的手工劳动,减少错误发生的概率,提高管理效率; 
实行非生产性资产的零库存管理,降低管理成本; 
对资产生命周期各个状态进行跟踪和责任对应,并对各责任人或部门进行追踪; 
4、资产管理决策优化: 
通过对资产生命周期的全程跟踪,为企业管理者提供细致清晰的分析报表,以便决策者做出准确决策。 

系统特点 

(1)采集手段先进:充分利用条码采集设备或PDA设备本身己有的数据采集功能,采取GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术,实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。 
(2)采集数据齐全、准确:系统基于掌上电脑PDA设备或移动数据采集器(DT300或DT930),可以将大量条码信息存储进设备或通过网络直接传输到服务器,采集效率高,准且率大大提高。 

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(3)信息传输通道双向、快速:通过GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术实现的时时数据采集系统,将保持手持设备和服务器间的双向互动,数据可以通过手持设备及时传输到服务器,也可以通过服务器向设备时时发送指令,实现双向快速通信。 
(4)系统安全、可靠:条码资产系统的建立设置了详细的安全备份和恢复机制,对数据实现时时双机热备,同时提供操作日志和人员授权,现场设备选用高性能的硬件产品和网络产品,使得采集系统运行更加稳定可靠。 
(5)界面友好、操作方便:EAS-EAM条码资产系统不仅实现了原有显示终端(DT300或DT930)上的所有功能并进行了汉化,而且扩充了许多新的功能,基于Windows Mobile的PDA系统用户界面友好、美观、易于操作。 
(6)技术先进、具有良好的可扩充性:采用先进的计算机应用技术,具有良好的可扩充性。开放的体系结构和长远的生命周期,能满足以后持续发展的需要。能方便地与企业ERP、CRM等系统实现无缝数据衔接。 
 
EAS-EAM系统功能 

EAS-EAM系统可以实现以下功能:预算计划管理、资产购置管理、合同管理、招投标管理、资产入库管理、资产调拨管理、资产维修管理、资产领用退换管理、资产报废管理和资产折旧、预警管理及综合统计分析、报表系统等。 

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1. 系统功能模块 
系统功能模块重点实现信息系统的初始化、开帐和结存等,同时可以在此模块中对操作用户进行授权,具体功能如: 组织机构管理、部门信息管理、成本中心管理、用户信息管理、系统角色管理、审批流维护、系统备份与恢复、系统操作日志; 
2. 数据维护模块 
基本数据维护模块重点完成商品信息、库房信息、人员信息及其他部分类别、科目等的定义,重点功能如: 厂商管理、供应商管理、维修商管理、资产类型管理、计量单位管理、报废结果管理、商品目录管理、资产结构化管理、采购备选库管理;
3. 计划管理模块 
计划管理模块重点完成材料设备采购计划下达、预算申请、合同执行查询等基本业务,具体设计功能如下:预算申请、预算审批、预算查询、招投标发布、外网招投标过程、开标管理、供应商评分、合同管理、合同查询等; 
4、资产购置模块 
资产购置模块重点完整资产物资采购、入库的所有业务,包括:采购申请、采购审批、订单管理、资产验收入库、临时采购登记、采购流水查询、采购综合查询 
5. 资产领用/退换模块 
资产领用/退换模块包括资产直接领用、资产归还、资产领用查询、资产退换、资产变更、资产变更查询等; 
6. 资产维修/报废模块 
资产维修/报废管理模块包括:资产维修申请、资产维修审批、资产维修处理、资产报废申请、资产报废审批、资产报废处理、资产报废查询; 
7. 资产调拨模块 
资产调拨管理模块包括:资产调拨申请、资产调拨审批、资产调拨处理、资产调拨归还、资产调拨查询; 
8. 资产租赁模块 
资产租赁管理模块包括:资产租赁登记、资产租赁归还、资产租赁查询、资产盘; 
9. 资产折旧/预警管理 
资产折旧/预警管理包括:资产折旧、保修到期资产预警、资产预算超出预警等; 
10、决策分析管理模块 
智能决策分析系统基于数据挖掘技术,可以实现资产预算实际对比分析、资产采购统计分析、资产库存统计分析、资产领用统计分析、资产信息查询分析、资产生命周期查询、智能图表分析、综合报表系统等功能,为公司报表输出和领导决策提供依据; 

系统运行环境 
硬件环境:参考配置:(建议) 
服务器:   HP/IBM服务器:2U/4U,志强3.0×2/2G/72G×4/光驱/千兆网卡以上 
客户端:   CPU P4 1800以上,256M以上内存,40G硬盘以上 
条码相关设备:(TSC-TTP243/东芝B-SX4T) 

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CASIO-DT300          CASIO-DT900          PDA或智能手机            东芝B-SX4T条码打印机 
软件环境:(建议) 
服务端: 操作系统: Microsoft Windows 2003 Server  
Web 服务: Microsoft Internet Information Service5.0 
数 据 库: MS SQL Server 2000 
客户端: 操作系统: Windows 95/98/xp/2000,IE4.0以上 
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