一卡通考勤管理系统实施方案

一卡通考勤系统实施背景 
 
    长期以来，繁琐的考勤记录整理．统计．查询等工作，一直困扰着企业行政部门的工作人员。伴随高新科学技术的发展与应用，使考勤迅速步入智能化时代。一卡通智能管理系统，采用当今最先进的感应射频卡“厂内信用卡”进行企业内部的考勤、餐饮、购物等消费活动，彻底解决了传统打卡钟机械故障率高，数据大、计算复杂、管理难、漏洞多的弊端，是企业理想的管理工具。  

一卡通项目的社会经济意义  

    现代社会，建立先进的信息管理系统是实现企业现代化的必由之路，企业信息化建设在立足于网络应用的基础上，存在多个层面的需求，诸如信息交流，资源共享等；而对于在企业员工间实行智能卡技术，则是推进企业信息化建设的重要举措之一。  

    智能卡技术在企业的应用可涉及多个方面，如：食堂、内部小卖部的消费，员工上下班的考勤刷卡，公司办公大楼的门禁管理等。企业设立管理中心，对员工发行的卡进行统一管理，可真正做到事半功倍的效果，是现代企业管理的好帮手。 

一、 项目总体规划  

考勤管理系统概述
  
1、刷卡考勤操作方式 

    在企业刷卡地点安装考勤机，具体数量视打卡人数而定，打卡人员先到人事部办卡，由操作人员将考勤卡号、姓名等信息录入电脑；打卡时，只须将考勤卡在考勤机前一晃，考勤机便记录下该人员卡号及打卡时间，月末由操作人员将考勤数据传到PC机，通过考勤软件对数据进行分析计算，结果一目了然；该系统使用方便，打卡速度快，提高了工作效率、避免了员工打卡排长队的现象；产品可靠性好、数据安全性高，使员工有更多的精力投入到工作质量上。 

2、系统组成结构 

    电脑、打印机、UPS后备电源 
    485转换卡（用于联网下载数据使用） 
    ID感应考勤机（用于员要打卡使用） 
    ID感应卡（员工每人一卡，刷卡考勤） 
    考勤管理软件（供查询、数据处理等用）  

3、系统硬件性能指标 

    （1）感应距离可达10CM以上。 
    （2）19200波特率,通讯速度更快 
    （3）RS232或RS485通讯模式可自已设定。 
    （4）有外出管理功能键，可记录公司人员的进出情况。 
    （5）配有电铃接口，可定时驱动各种电铃工作。 
    （6）采用EPROM芯片，停电数据永不丢失 
    （8）容量大，可存储38000条打卡记录。 

4、系统软件功能介绍： 

    （1）数据管理系统: 

    任意格式的数据卸出及装入  
    多种操作权限控制  
    任意段项目定义与修改  

    （2）人事管理系统：  

    树状图形化的部门信息和人员组织管理  
    全面灵活的人事档案管理  

考勤管理系统： 
 
    原始刷卡情况,加班,请假管理  
    迟到、早退、旷工及工作时间自动计算  
    排班及人员考勤方法管理  
    考勤日报及汇总管理  

二、一卡通考勤系统工作流程  

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三、产品售后服务  

    公司产品一个月包换，一年保修，终身维护。  
    保修期外，公司一律按元件成本维修。  
    免费为用户培训操作人员至掌握为止。  
    用户使用中若出现技术故障，24小时内快速响应。  
    免费提供公司管理软件的升级版本。  
    优惠提供公司出现的更新换代产品。  
    其它用户需求，我公司可协商解决。