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一卡通考勤管理系统实施方案

作者:台州博世科技有限公司 余先生 来源:中国一卡通网 2007-10-26 11:11:39

摘要:在企业刷卡地点安装考勤机,具体数量视打卡人数而定,打卡人员先到人事部办卡,由操作人员将考勤卡号、姓名等信息录入电脑;打卡时,只须将考勤卡在考勤机前一晃,考勤机便记录下该人员卡号及打卡时间,月末由操作人员将考勤数据传到PC机,通过考勤软件对数据进行分析计算,结果一目了然。

关键词:一卡通[42篇]  考勤[24篇]  

一卡通考勤系统实施背景 
 
    长期以来,繁琐的考勤记录整理.统计.查询等工作,一直困扰着企业行政部门的工作人员。伴随高新科学技术的发展与应用,使考勤迅速步入智能化时代。一卡通智能管理系统,采用当今最先进的感应射频卡“厂内信用卡”进行企业内部的考勤、餐饮、购物等消费活动,彻底解决了传统打卡钟机械故障率高,数据大、计算复杂、管理难、漏洞多的弊端,是企业理想的管理工具。  

一卡通项目的社会经济意义  

    现代社会,建立先进的信息管理系统是实现企业现代化的必由之路,企业信息化建设在立足于网络应用的基础上,存在多个层面的需求,诸如信息交流,资源共享等;而对于在企业员工间实行智能卡技术,则是推进企业信息化建设的重要举措之一。  

    智能卡技术在企业的应用可涉及多个方面,如:食堂、内部小卖部的消费,员工上下班的考勤刷卡,公司办公大楼的门禁管理等。企业设立管理中心,对员工发行的卡进行统一管理,可真正做到事半功倍的效果,是现代企业管理的好帮手。 

一、 项目总体规划  

考勤管理系统概述
  
1、刷卡考勤操作方式 

    在企业刷卡地点安装考勤机,具体数量视打卡人数而定,打卡人员先到人事部办卡,由操作人员将考勤卡号、姓名等信息录入电脑;打卡时,只须将考勤卡在考勤机前一晃,考勤机便记录下该人员卡号及打卡时间,月末由操作人员将考勤数据传到PC机,通过考勤软件对数据进行分析计算,结果一目了然;该系统使用方便,打卡速度快,提高了工作效率、避免了员工打卡排长队的现象;产品可靠性好、数据安全性高,使员工有更多的精力投入到工作质量上。 

2、系统组成结构 

    电脑、打印机、UPS后备电源 
    485转换卡(用于联网下载数据使用) 
    ID感应考勤机(用于员要打卡使用) 
    ID感应卡(员工每人一卡,刷卡考勤) 
    考勤管理软件(供查询、数据处理等用)  

3、系统硬件性能指标 

    (1)感应距离可达10CM以上。 
    (2)19200波特率,通讯速度更快 
    (3)RS232或RS485通讯模式可自已设定。 
    (4)有外出管理功能键,可记录公司人员的进出情况。 
    (5)配有电铃接口,可定时驱动各种电铃工作。 
    (6)采用EPROM芯片,停电数据永不丢失 
    (8)容量大,可存储38000条打卡记录。 

4、系统软件功能介绍: 

    (1)数据管理系统: 

    任意格式的数据卸出及装入  
    多种操作权限控制  
    任意段项目定义与修改  

    (2)人事管理系统:  

    树状图形化的部门信息和人员组织管理  
    全面灵活的人事档案管理  

考勤管理系统: 
 
    原始刷卡情况,加班,请假管理  
    迟到、早退、旷工及工作时间自动计算  
    排班及人员考勤方法管理  
    考勤日报及汇总管理  

二、一卡通考勤系统工作流程  

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三、产品售后服务  

    公司产品一个月包换,一年保修,终身维护。  
    保修期外,公司一律按元件成本维修。  
    免费为用户培训操作人员至掌握为止。  
    用户使用中若出现技术故障,24小时内快速响应。  
    免费提供公司管理软件的升级版本。  
    优惠提供公司出现的更新换代产品。  
    其它用户需求,我公司可协商解决。  
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