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IC卡售饭收费系统方案

作者:福州优迈电子有限公司 来源:RFID世界网 2007-11-27 21:02:24

摘要:食堂餐厅IC卡售饭收费管理系统是对员工进行餐厅、食堂等收费场所,用于实现持卡收费,减少这些场所的不必要的现金流动,实现货币电子化,方便收费帐目的管理。

关键词:售饭机[6篇]  IC卡售饭机[0篇]  食堂售饭机[0篇]  收费POS机[0篇]  IC卡收费机[0篇]  

    IC卡售饭收费管理系统是对员工进行餐厅、食堂等收费场所,用于实现持卡收费,减少这些场所的不必要的现金流动,实现货币电子化,方便收费帐目的管理。系统通过联网(或单机)的方式进行信息交换,不仅优化了收费服务,方便管理,节省人力,也加强了卫生管理,解决了传统的清点饭菜票、现金找赎和帐目清算的繁杂和易出错问题,大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行为,提高收费的档次和管理。从而最大限度地减少漏帐、跑帐的现象,提高工作效率和服务管理水平。 

一、系统特点

    IC卡食堂售饭管理采用非接触感式IC卡收费系统,系统完全脱机运行,可以改善食堂环境、提高售饭效率、减少人为误差,同时避免假卡、假票据造成的经济损失。系统内部无票据流通,电子化结算,无形中减少了管理漏洞。系统管理软件在WINDOW98/WINDOWS2000/WINDOWS XP环境下,采用大型数据库SQL2000,具有良好的人机界面,易学易用。

●用户专用卡存储金额,卡加密功能。 
●每人一卡,专卡专用,操作速度极快。卡可扩充成考勤、门禁、售饭、水控一卡通。
●电脑自动完成数据统计、汇总、报表打印、查询管理方便。
●卖饭时不用找余额,直接将余额保存在卡中,加快速度。
●非接触卡,性能可靠,可反复使用,他人销户退卡后,可被重新回收使用。
●管理者易于管理消费情况;各种专业报表,便于财务的帐务处理。
●可以预收餐费和卡押金,使资金快速回笼,给经营者带来可观的效益。
●收费及统计的全面自动化管理,有效堵塞管理漏洞,杜绝贪污及假票现象。
●非接触式IC卡不易损坏,可长久使用,一人一卡也避免和减少了传染病的交叉感 染机会,保护了用餐者的身体健康。
●可减少食堂工作人员,节省管理费用。
●卡和机器全密封,使用不接触,故障低,大大降低了维护成本。

二、系统组成

1、食堂就餐管理系统由以下几部分组成:
硬件部分:电脑、发卡器、交换机、售饭机、IC卡、、RJ45头等。
软件部分:售饭消费管理系统。
  
三、系统运做过程

1、发卡开户:系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡,规定卡的权限。IC卡的发行由发卡机和IC卡就餐管理软件来实现。
2、补助:每月为在册员工输入若干就餐金额(具体金额可由管理员输入)
3、存款:持卡人在卡中存款用完时,持现金到管理部门充值。
4、就餐:持卡人将就餐卡放在窗口机上,窗口机检测卡是否有效,是否是本单位所发的卡,是否已被挂失,若有问题则窗口机报警,若正常则窗口机上数码显示就餐卡中余额,工作人员键入本次用餐金额,并在数码上显示出来,若无误按确认键扣款,完成后提示消费金额及余额,整个售饭过程完成。
5、汇总统计:食堂就餐结束后,管理处计算机能通过联网采集各窗口机中数据(非实时情况,实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据),进行统计分析,可统计出本餐售饭总收入,各窗口收入,各餐厅收入,各持卡人存款明细,本日、月存款金额,卡中流动资金总额,日餐报表,月餐报表等。
6、挂失:持卡人不慎将卡丢失,可到管理处进行挂失,管理处将挂失名单传送到各窗口中,用已挂失卡就餐就会报警,直到取消挂失为止,持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。
7、注销:员工离开单位或其他原因,不再就餐时,可到管理处注销卡退取押金,该卡还可重新使用。

四、系统管理软件功能

1、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码,密码正确时方可进入操作系统;每一个操作人员均有自已的系统操作管理密码和充值管理卡及密码;系统自动记录每个操作员每次进出系统、营业设置变更等重要操作情况。
2、灵活的参数设置功能:记录保存目录、系统自动进行数据备份的路径和手动备份数据的路径等;设置固定消费金额、任意消费、限额消费等消费模式
3、全面的帐户设置功能:系统以树状形式显示部门的划分;消费次数限制规定了该类人员每日、每班可消费的次数,当持卡人所消费的次数超过此限制数时将无法进行消费;透支限额规定该类客户帐户中最多可透支消费的最大金额。每日限额规定每天最大允许的消费金额,手续费规定了开户、销户、换卡、挂失/解挂及查帐时所收的手续费;
4、营业设置功能:可按分组设置不同地点和场所的消费组别。便于统一管理和结算。
5、帐户管理功能:完成用户开户发卡、充值、销户、补卡 、挂失解挂、信息变更、消费纠错、 
6、营业管理功能:脱机消费收费机的工作将不依赖于管理电脑而独立进行。采集数据是将收费机上的脱机消费的数据收集到管理电脑,脱机消费数据在联网连通时将自动被读入管理电脑中。下传数据可将用户资料、时段及快捷键表等项下载到终端机上。用户资料为当前所有用户(可进行消费的用户卡)名单及用户帐号中的余额
7、报表管理:可详细输出打印帐户余额表、增减款明细表、增减款汇总表、消费明细表、消费汇总表、开户情况表、系统资金汇总表等营业报表。
8、系统维护:可按权限设置不同操作人员和权限范围,自动完成历史数据备份、数据丢失时可方便数据恢复、设置收款机和充值机的连接端口、登录系统管理员信息并设置密码。

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