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企业一卡通之食堂订餐系统设计方案

作者:深圳市兴建博电子有限公司 来源:中国一卡通网 2007-12-19 18:22:27

摘要:原有的一些食堂收费管理模式,因企业内部食堂管理的深化,已不能满足企业食堂管理的需求.在JBC智能一卡通系统中的收费管理模块中,我们针对性的增加了食堂订餐消费的功能。

关键词:食堂订餐系统[0篇]  订餐[2篇]  三辊阐[0篇]  食堂就餐机[0篇]  企业一卡通[5篇]  

一、需求说明 

    企业一卡通管理系统已能为企业解决人事资料管理、考勤管理、收费管理、薪资管理和门禁等管理方面的问题,系统根据设置好的规则进行相应数据处理,统计出各式各样实用的报表,可迅速、准确、方便地实现企事业单位员工复杂的人事、考勤、薪资、收费和门禁等一系列管理自动化需要,树立企业形象,提高企业管理层次,从而达到“一卡在手,管理无忧”。 

    原有的一些食堂收费管理模式,因企业内部食堂管理的深化,已不能满足企业食堂管理的需求,主要表现在: 

    1、 随着员工消费水平的提高、食堂管理实行承包制度和企业管理的更改,员工就餐选择的多样化,企业员工即可在企业内部食堂就餐消费,也可到企业外进行就餐消费。这就给企业内部食堂造成备餐计划的可变因素增多,食堂饭菜的制做和就餐消费的不平衡,从而形成资源的浪费。
    2、 企业福利水平的提高,福利制度的完善以及管理上的深化。员工每月补贴正常用餐次数应该等于当月的标准天数,当月正常餐券数量和金额将预先存入用户帐户内,每次用餐扣除相应金额和餐次自动减一,休假、出差或者客户原因不到食堂就餐,需扣回一定次数的餐次和金额。在消费时间段内只允许消费固定餐次次数和金额。因员工有可能超额消费,所以要有按照公司标准收费机设备需要区分超额消费的餐次、金额和固定消费的餐次、金额,员工个人帐户可自行充值。

二、需求分析 

    鉴于以上的需求,在JBC智能一卡通系统中的收费管理模块中,我们针对性的增加了食堂订餐消费的功能。 

    (1)、 企业员工在消费前的一定时间段内,需到指定设备上刷卡或者通过软件操作,做订餐登记(每次只能订一餐)。
    (2)、 食堂在规定时间点查看订餐次数,根据餐次准备饭菜量。避免饭菜浪费。
    (3)、 只有订了餐的员工才可以通过食堂通道(用三辊阐控制,此次刷卡只作为订餐员工的身份识别)。
    (4)、 员工在食堂就餐只能在有效的时间段内消费其预订的餐次次数,如在规定时间内未进行消费,系统自动扣除其预订的餐次金额。
   ( 5)、 订餐报表明细、对照表、汇总查询。 

1、 硬件需求 

    客户使用IC卡作为员工的身份识别,使用JBC3300做就餐消费用途,使用JBC7200刷卡设备做为餐次预定登记用途,使用JBC7200控制三辊阐作为订餐员工的身份识别。 

2、 软件需求 

    JBC智能一卡通软件在设备用途中选择订餐用途。软件设置订餐规则,自动采集订餐设备上的刷卡记录,并自动下发到三辊阐机的控制器和食堂就餐机上。阐机控制器与就餐设备根据下发的信息,判断用户是否可以通过通道进行消费及次数。如超过就餐时间,设备将自动给订餐未消费的人员扣除相应金额,并且逾时作废。

三、项目设计方案 

1、 企业一卡通项目总体结构图 

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2、 食堂订餐系统数据流程图 

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3、 订餐管理中心流程图 

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四、食堂订餐系统配置及报价 

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注:以上报价不含税金,不含工程费 

五、安装调试及技术培训 

    1、我司可免费送货至需方厂地,同时安派工程师到现场指导安装实施,并将指导培训使用方人员日常对设备的使用和维护工作,确保产品的正常运行;
    2、系统培训: 
    (1).培训对象分使用方和系统维护工程人员.
    (2).培训内容:系统的组成及工作原理、系统的使用操作、使用及维护

六、售后服务: 

    (1) 供方所售之产品,三个月内如出现质量问题可以免费包换,并验收合格后一年内免费保修(自然灾害或人为因素除外)。
    (2) 壹年免费保修,终生有偿维护;维护期后,收取适当维修成本费和相应的差旅费;
    (3) 接到故障报告后,首先以电话或网络方式解决,解决不了时再在壹个工作日内安排技术人员到达现场,并保证在24小时内处理完毕。

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