智能卡烟草专卖管理系统方案成功案例

应用背景

    此方案为烟草专卖管理提供了一个可以覆盖整个烟草专卖网络的管配理信息系统。它是集企业进销调存、专卖管理、访销配送、统计查询及分析为一体的综合管理系统。系统通过广域网、局域网、及点对点通信方式将销售网点、访销机、配送机、稽查机采集到的信息集中存储到数据库中，使企业内部信息流畅、快速、准确、及时，为管理者决策分析提供强有力的支持。

    访销管理、配送、稽查作为烟草专卖管理系统的一部分，是烟草销售的科学管理模式，杜绝了由同一人员进行销售、送货的许多弊端，全国多家烟草公司实行了这种模式。为了提高工作效率，使用了电脑管理，访销员填写多联访销单，在由录入人员手工输入电脑，打印或填写多联配送单，再输入实际配送单。在此过程中，造成了重复劳动、纸张浪费、增加开支、效率低下等问题。

    系统组成：

    我们以一个城市的烟草专卖公司为背景，描述系统的构成。

    （1）管理信息系统构成（如图1和图2）

 

    （2）烟草专卖管理信息系统的专卖体系结构

    把烟草销售按地区划分分为两种方式：市区和郊区农村网点。首先介绍市区的销售模式，某城市区县建立配送中心，配送中心在业务方面有三个小组：访销、配送和稽查，这三个环节相，都直接与配送中心发生关系，使用安装了访销、配送、稽查程序的HD6305。配送中心给每个用户发行一张烟品准购卡，存储该用户的基本信息，及购买烟品的记录。内部发行的IC卡分为：访销卡、配送卡、稽查卡，存储每个工作人员的身份信息和相关数据。（如图3）