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文充“门禁考勤系统”解决方案--获得深圳高交会“产品创新奖”

作者:文充科技(深圳)有限公司 来源:RFID世界网 2007-08-10 11:59:33

摘要:ManQ Mobile Office 2007-----带您走进文充移动办公室

关键词:门禁[27篇]  考勤系统[0篇]  人事管理[0篇]  

ManQ Mobile Office 2007系统模块组成

系统主要有七大软件模块与硬件共八部分组成:

移动人事管理

可设置四级组织架构,自定义员工行政角色及对应的内部权限。
可直接在线提交个人电子入职资料,行政人事部按规定表完成人事资料存档。
可按企业内部流程自定义入职、转正、离职的评定、审核、批准、办理等多级工作流,流程各参与者可在线或移动短信参与完成流程。
每个员工均可通过自设密码在线登录系统,除可浏览本人资料外,部门主管也可浏览部门其它员工资料,或被特别授权浏览相关的员工资料。
EXCEL格式原始人事资料可直接导入系统中,快速实现初始化工作。
可通过任意组合条件,查找符合条件的员工,并生成报表打印。
提供多种人事固定格式报表导出或打印,如员工人事档案表、员工人事汇总表。

移动考勤管理

可设置无限的上班班次,并满足正常班次与弹性班次、三种不同时段班、过夜班。
可分单周循环与双周循环排班,也可满足灵活的临时班次调整及个别的免打卡需要。 
预设大陆与香港法定假日模板, 另可按个性要求重新设置。 
提供RFID感应卡、卡+触摸密码、卡+指纹、纯指纹、触摸密码+指纹五种任选方式的考勤、门禁认证方法,可针对不同员工作不同设置。
完善的年假管理制度,如:一次性设置全体员工的基本年假标准、按年递增规则、上限最高年假、年假是否延续下年等规则,也可处理员工的特别年假个案;自动核算员工的年假剩余日数。
异地考勤数据也可实时传输不丢失,管理者可实时查询,无论在任何时间任何地点都可以对员工出勤状况了如指掌。
根据需要,可将迟到者或缺勤者的姓名与迟到时间自动向主管或指定者短信提醒。
可按企业内部流程自定义请假、出差、加班、补卡等的申请、审核、批准、办理的多级工作流;每个流程的发起者(即申请者)可通过系统自助式提交申请,系统按事先设定的流程,在线或以移动短信方式,自动提醒流程的审核、批准、办理参与者,在线或短信完成流程。
请假、出差、加班、补卡自动流程化实现,并直接归入月份出勤报表自动核算。
终端硬件配有人声语音提示,如“早上好”、“生日快乐”等,更显管理的人性化。
月份出勤自动汇总,可根据不同需要增减不同项目来统计出勤报表,如:迟到次数、迟到时间,并导出到EXCEL。

移动门禁管理

提供RFID 感应卡、卡+触摸密码、卡+指纹、纯指纹、触摸密码+指纹五种任选方式的门禁认证办法,不同员工可用不同认证方式。
可在线设置不同人员、不同时段的门禁出入。
授权者可随时随地借助PDA、手机短信、笔记本电脑或PC,远程控制门禁的开关。
可通过PDA、笔记本电脑或PC在线查询门禁“进出明细”、“非法进出”等进出报表数据。

移动个人桌面

每个员工均有属于自己个性化的在线个人桌面,分快捷功能栏及信息响应操作栏。
快捷功能栏可快捷实现包含以下功能:用于内部交流沟通的“公告”、“即时通”、“信息发布”;员工自助发起的“请假申请”、“出差申请”、“补卡申请”、“加班申请”、“入职信息”、“转正申请”、“离职申请”;快捷查看的“进出刷卡”、“考勤刷卡”、“外出报表”常用报表。
信息响应操作栏显示当前操作者当日收到的“公告”、“信息发布”相关提示;所有“请假申请”、“出差申请”、“补卡申请”、“加班申请”、“入职信息”、“转正申请”、“离职申请”的流程进度及作为管理者参与审核、批准的提示;当日“进出刷卡”、“考勤刷卡”、“ 考勤刷卡”、“ 进出刷卡”、“外出刷卡”、“请假情况”、“出差情况”、“加班情况”明细状况。
部门主管或被授权后可查看其它员工的个人桌面;管理员可监控所有流程的进展状况。

移动公告管理

经授权可代表公司发布各类会议安排、休假通知、车辆安排等重要公告,员工可在线、ManQ移动考勤门禁机、移动短信三种途径收取公告信息。
公告信息可自由设置发布的时间长短。

移动信息发布

部门与部门间、部门与个人间、个人与个人间,可相互发布各类信息,对方可在线、ManQ移动考勤门禁机、移动短信三种途径收取。
信息发布可选取即时或定时方式。

移动即时通讯

可实现类似QQ在线交流的沟通方式;
员工按部门进行划分,在线状态呈亮色,离线呈暗色。
可自定义群,个体与个体对话过程中可邀请更多参与者。
可查询聊天历史记录。

移动考勤门禁机

是本系统的硬件部分,集电子控制、移动通讯、指纹感应、LCD液晶触摸屏、音频发声、图像、数据采集、接入网络、短信接收发送等多种功能于一体的多媒体设备。
本身是一款嵌入式内置电话短信功能的考勤门禁机,同时,可作为员工外出登记机使用,即插即用,可脱机使用,加上一台普通电脑,便可进行数据传输备份,操作简单,功能强大;
可作为一个挂墙设备,适于办公室大门口使用,可提升办公室形象;
也是一台嵌入式移动服务器,使用TCP/IP通讯协议,备有Web功能,可直接接线至局域网或互联网;
硬件设备采集的所有数据可实时传入后台软件系统,供查询统计;
脱机使用时本身具动态的存储功能,按设定的时间间隔将远端服务器中的人事信息同步到本硬件设备;
可将远端服务器中的假期表、进出时间表信同步到本硬件设备;
可以声音、图片、文字和短讯方式,发布公告、通知、提醒功能,使不具备其它移动终端设备的员工多一种接收信息的选择,确保信息传递到所有成员。
经授权后可借助手机、PDA,可以不受时间、空间限制地开门、闭门。
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