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上海迪通推出RFID文档管理系统

作者:上海迪通
来源:RFID世界网
日期:2008-11-27 16:10:59
摘要:我们的方案通过对新技术的RFID产品的应用,实现了新一代企业文档解决方案,用于企事业文档的管理,包括公文、档案、项目文档等各种文档的管理。

     迪通的方案通过对新技术的RFID产品的应用,实现了新一代企业文档解决方案,用于企事业文档的管理,包括公文、档案、项目文档等各种文档的管理。

目前企业在文档管理方面所面临的问题: 

第一、文档价值很重要,在使用的过程中对文档借来借去,有时候在转借的过程中就不知道文档现在在谁手中,不能清楚的知道文档流转的过程与经办人。

第二、文档成倍增加,难以统一归档和检索,查找起来非常麻烦与浪费。
 
第三、文档的保密工作做的不够好,没有一个严格的管理手段。 

第四、文件的流通流转没有记录,员工间文档的协作很难控制。

前提:

1、  将每个文档上贴一个RFID标签、每个库位上贴一个电子标签。
 
2、  在存档库门口装固定的读写器。
 
3、  流转过中用移动手持设备


RFID模块:

模块名称功能描述

RFID资料库管理
管理维护资料库,包括创建资料库、分区、文件柜等

RFID管理资料库、资料、员工、部门等RFID的基础。

RFID资料借阅管理资料的借阅、转移

RFID文档资源管理资料的登记、清点、文档状态、统计查询

数据采集终端程序包括资料借出、转移、清点采集器专用程序

报警系统对某件事情的提醒

样品管理文档样品的一个过程管理,独立数据库

权限管理划分管理员,部门,组,团队,及个人的使用权限

达到多部门、多用户的使用管理功能 


系统效益:

一、利用RFID技术可以清楚的知道文档转流转的过程记录,随时知道文档在什么位置
二、可以记录相关的经办人应用的时间,提高工作效率 
三、降低出错率,提高了文档使用过程中数据的正确性
四、引进RFID无线射频技术,提高企业管理进先性
五、合理应用管理系统,实现储存、库位、盘点等达到了100%的正确率


                                        了解更多  请咨询:62290322、62287576