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RFID远距离读写器智能无障碍会议签到开放式考勤通道管理系统

作者:胡愿君
日期:2008-12-27 13:44:37
摘要:RFID远距离读写器智能无障碍会议签到开放式考勤通道管理系统
  孚恩非接触IC卡会议签到系统是为国内各种大型部门会议、商务会议提供可靠、高效、便捷的会议报到管理的完整解决方案。该签到系统使得会议的组织者能够非常方便编制和管理与会代表信息、发放代表证卡、编排会场座位、实时统计大会情况,而且能快速便捷的打印会议报表。使与会人员进入会场时秩序井然,同时工作人员可将统计情况即时通过计算机网络向大会的组织者汇报,使大会主持人直观、即时了解大会情况,使每一个与会者即时能了解现时到会人数、所在代表团、所在座位的情况。并可通过会场大屏幕发布大会主题、会议议程等内容。会议签到系统在整个会议的组织与安排上所起的作用无疑是非常巨大的。

  孚恩智能会议签到系统采用远距离射频卡,卡内写入各个代表的个人信息及座位信息;同时可在射频卡表面印刷个性化人像及图案,使会议代表证卡合一。该系统采用远距离无障碍开放式签到技术,代表们通过远距离通道式读卡器时,不用作任何动作就可实现自动刷卡,大大方便了代表们的签到过程,缩短了签到时间。

  一、系统需求
  
  随着社会生活节奏的加快,信息交流更加频繁,人与人之间的交往,社会群体乃至政府之间的交往向着轻松、高效及易于管理和控制的方向发展,信息交流更加方便和易于管理已经逐步得到重视。人大政协事务较多,每逢开会,会务繁忙。由于采用手工签到,因参会人数较多,签到工作相应麻烦,使得签到情况难以得到科学地、有效地管理。签到资料的汇总,耗费了相当的人力,且其报表也难以具有时效性。电脑远距离无接触签到机有数据不会丢失、自动刷卡、反应迅速、自动生成报表,方便查询等优点。签到卡可以和会议代表卡合二为一,非常适合政府、人大部门正规场合下使用。为此,提出引入现代智能刷卡设施并配套计算机管理,建设会议签到、就餐签到管理系统,以改变工作办法,提高工作效率。
 
  二、系统简介

  孚恩非接触IC卡会议签到系统是为国内各种大型部门会议、商务会议提供可靠、高效、便捷的会议报到管理的完整解决方案。该签到系统使得会议的组织者能够非常方便编制和管理与会代表信息、发放代表证卡、编排会场座位、实时统计大会情况,而且能快速便捷的打印会议报表。使与会人员进入会场时秩序井然,同时工作人员可将统计情况即时通过计算机网络向大会的组织者汇报,使大会主持人直观、即时了解大会情况,使每一个与会者即时能了解现时到会人数、所在代表团、所在座位的情况。并可通过会场大屏幕发布大会主题、会议议程等内容。会议签到系统在整个会议的组织与安排上所起的作用无疑是非常巨大的。

  孚恩智能会议签到系统采用远距离射频卡,卡内写入各个代表的个人信息及座位信息;同时可在射频卡表面印刷个性化人像及图案,使会议代表证卡合一。该系统采用远距离无障碍开放式签到技术,代表们通过远距离通道式读卡器时,不用作任何动作就可实现自动刷卡,大大方便了代表们的签到过程,缩短了签到时间。

  三、系统结构

  本系统采用C/S结构(即客户/服务器)结构,它是将一个应用分为两个部分:前端和后端。本系统的前端就是签到机工作站,又叫签到前台。签到前台与服务器通过以太网连接,就要控制签到机完成对与会代表的刷卡签到和前台大屏显示界面的生成与刷新,然后将获取的签到数据传递给后端服务器并调用后端服务器上的数据。服务器以自己的处理机来实现签到前台提交的任务,包括签到数据统计、证卡比对等,并将结果返回给各个签到前台。签到前台与服务器各司其责,发挥系统的处理能力。由工作站通过网络向服务器提交的只是查询要求,而服务器通过网络向客户机传送的也只是查询结果,因此,网络负荷大大减轻,确保网络通讯畅通。

  本系统主要以非接触IC卡为载体,由远距离开放式签到机、签到前台、显示大屏、管理终端、写卡器、证卡打印机和中心服务器组成。其系统结构如图1.1所示: 

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图1.1  IC卡智能会议签到管理系统结构

  系统中分为四个主要部分,一个后台服务器统计和管理系统,下面分为发卡子系统、会场管理子系统、前台签到子系统。

  四、系统软件简介

  本系统核心控制部分就是签到软件,孚恩智能会议签到系统采用客户/服务器模式,特点是设计简洁、可移植与开放性好、可用性强和连接性好,并具安全保护和抗病毒机制强,使得今后升级、扩充及选择应用软件时有更多的灵活性。本系统采用全球先进的SOA系统设计思想,进行平台化设计。同时结合先进的网络技术和实时架构体系,采用XML标准数据交互格式,使得系统具有能够为用户提供远程系统在线更新、远程在线维护、快速部署、快速拓展的能力。

  本系统已经过多个资深专家近7年的锤炼,几十家省、市大型政府单位和公司的使用,不断吸取新的经验,优化系统结构,直至今天,已经凝练成非常优秀的系统软件。

  孚恩智能会议签到系统软件包含以下功能模块:

  1)系统用户管理模块  
  2)人员资料管理模块
  3)会议数据管理模块 
  4)与会人员派位管理模块
  5)签到实时显示管理模块
  6)大屏显示/签到台管理系统
  7)手工签到实时认证管理模块
  8)与会人员请假管理模块
  9)报表管理系统       
  10)主席台查询管理系统    
  11)发卡管理模块
  12)证卡即时打印管理系统
  13)座位查询管理系统  
  14)短信通知发布系统    
  15)数据库系统

  五、主要设备参数和特点

  1. 远距离签到机

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  本系统采用孚恩公司的远距离通道型无障碍RFID签到机,该设备结合先进的红外识别技术和远距离RFID识别技术,能够在与会人员通过签到通道时,系统能够自动识别该会员身份,并判别是进入还是退出会场,从而实现自动的会议签到、人员出入全面管理。同时能对一人多卡、无卡进入、多人一卡等状况进行判别。目前市场上所有非无障碍会议签到系统,都不能对与会人员进出会场方向的识别。

  远距离通道型签到机主要技术参数:

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  2. RFID写卡器

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  本系统的写卡器采用孚恩公司的HFD1108桌面式读写器,是孚恩公司自主研发的符合ISO/IEC 15693标准的高频近距离读写器,具有精致、稳定、可靠、接口丰富的特点,其性能参数如下表所示:

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