条码会议签到系统介绍：参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。北京首码将条码引入到会议签到系统中，可以快速、准确的进行人员签到，信息核对及统计等工作。 

首码展会条码签到系统(条码会议签到系统)的特点 

　　1. 每次活动前，主办者为每位被邀请的嘉宾发放贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。 

　　2. 客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。签到时，嘉宾也可以选择感兴趣的部分。 

　　3. 首码条码会议签到系统也可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入。 

　　4. 嘉宾临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用。 

　　5. 首码条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况。 

　　6. 该系统能够大大提高主办方举办活动的效率，有时间和精力为嘉宾提供更加贴心的服务。 　

展会会议签到管理系统功能模块 

　　1. 客户信息处理：该功能主要完成对嘉宾信息的查询、新增、修改、保存、删除，同时还可以将客户信息以Excel 格式导入或导出数据库。 

　　2. 客户会场安排：该功能完成对客户进行合理安排感兴趣的会场。 

　　3. 客户位置校验：该功能实现客户会场信息的显示。 

　　4. 客户信息查询：该功能可以通过姓名、身份证号、编号等查询客户信息，并可将该信息导出。 

　　5. 客户签到：该功能可完成客户签到、新增并签到、修改签到客户信息、删除签到信息等功能。 

　　6. 会议签到数据管理：该功能可完成客户签到数据查询、签到数据删除、查询结果导出等功能。 

　　7. 会议签到数据导出：该功能可完成客户签到信息的查询、参会客户数据导出、未参会客户名单导出等功能。 

　　8. 赠品领取：该功能实现礼品的领取。 

　　9. 赠品数据管理：该功能实现嘉宾领取礼品数据的查询等功能。 

　　10. 赠品数据导出：该功能实现嘉宾领取礼品数据的导出。 

　　11. 操作员维护：该功能可完成操作员增加、操作员删除、密码修改功能。 

　　12. 用户授权：该功能可完成对操作员的授权，授权的多少决定操作员能做的具体工作。 

条码会议签到系统所需条码硬件

条码打印机：推荐使用POSTEK C168 条码打印机

条码扫描器：推荐使用MD2230激光条码扫描器 或 CIPHER 1000 红光扫描枪


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