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人员管理解决方案

作者:英迪科技
来源:RFID世界网
日期:2009-04-27 15:21:43
摘要:目前企事业单位,各类院校的人员考勤与门禁进出主要有IC卡刷卡方式,在进出时拿出卡片贴近读卡机读取信息,在人流量较大的情况下,如果采用IC卡刷卡方式,就会造成人员的拥堵,人员考勤与门禁进出如果采用远距离读卡机来管理,,在通过安装有读卡器的卡口时,读写器自动读取卡片信息,不需要人为的停下来去刷卡,大大地增加了通过速率,并且可以多人同时通过,解决了上下班高锋期的人流问题。
  一、公 司 简 介

  惠州市英迪科技有限公司成立于2008年,专业从事RFID(无线射频识别)系统设计,开发,集成及销售服务为一体的科技公司,主要产品有门禁系统、RFID射频识别系统、酒店门锁系统、停车场管理系统、资产管理系统、门票系统、图书馆管理系统、仓储管理系统、工厂生产管理实时监控管理系统等RFID无线射频识别系列产品。 
 
  本公司有经验丰富和专业的系统集成工程师、项目经理和技术人员,通过按您的需求对现场的考察和测试,进行设计和开发解决方案。为您提供专业、专心、专注、专一的服务是我公司全体员工的宗旨。
 
  随着射频识别技术的发展和成熟,在物流、安防、仓储、医院、生产、销售等各个领域的应用也不断增加。RFID射频识别能够方便快捷的提供实时信息,同时减少人工干预提高准确率实现透明化管理,大大降低了成本。“信息改变生活,技术提升价值。”我们将竭尽全力推动RFID产业的发展,引领中国RFID技术进入新时代。

  二、射频识别系统简介

  2.1 概述 

  RFID是Radio Frequency Identification的缩写,即无线射频识别技术。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。 

  RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。RFID技术具有无接触、精度高、抗干扰、速度快以及适应环境能力强等显著优点,可广泛应用于生产管理、物流管理、交通运输、医疗卫生、商品防伪、资产管理以及国防军事等领域。

  2.2 RFID基本组成原理

  RFID是一种先进的功能强大的技术,它基于无线射频技术,可以作为物资的识别手段。RFID除了存储唯一标识号之外,还可以存储大量和物资相关的有用信息,并且通过无线方式安全传输。RFID标签将被封装在物资的表面,其包含各种信息将被存储在标签中央的芯片中。标签中包含的信息可以被与之配合工作的读卡器在可控范围内读取并更新。RFID读卡器可以有多种接口和方式与后台的软件系统进行连接,进行更为复杂的逻辑处理。RFID技术与现在常见的条码技术不同,RFID标签能够携带的信息量更大,能够通讯的举例更长,使用方式灵活。

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图1  RFID系统示意图

  (1)电子标签(Tag)
      电子标签的芯片将存储唯一标识以及所代表物品的相关信息;从外观上看,标签可以有各种不同的封装形式;从供电方式上看,标签分为有源和无源两种。

  (2)阅读器(Reader) 
  具有信号收发的功能,实时读取监控范围内的RFID标签,并通过适当网络将读到的信息传递到后台的软件系统。

  (3)RFID中间件 
  RFID系统的“心脏”,在获取有关前端标签的各种实时信息,并根据客户需求进行实时处理。由于RFID标签具有可读写能力,对于需要频繁改变数据内容的场合尤为适用,中间件主要的作用是阅读器管理、数据采集和系统指令传达,广泛用于供应链上的仓库管理、运输管理、生产管理、物料跟踪、运载工具和货架识别、商店、特别是超市中商品防盗等场合。
  
  2.3 RFID的工作原理

  读写器通过天线发送出一定频率的射频信号,当标签进入天线辐射场时,产生感应电流从而获得能量,发送出自身编码等信息,被读写器读取并解码后发送至电脑主机进行有关处理。 

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  2.4 RFID系统的应用

  射频识别系统可以用来跟踪和管理几乎所有物理对象,因此可广泛应用于各行各业,典型应用包括:
  (1)物流:物流过程中的货物追踪,信息自动采集,仓储应用,港口应用,邮政,快递等。
  (2)零售:商品的销售数据实时统计,补货,防盗。
  (3)制造业:生产数据的实时监控,质量追踪,自动化生产。
  (4)服装业:自动化生产,仓储管理,品牌管理,单品管理,渠道管理。
  (5)医疗:医疗器械管理,病人身份识别,婴儿防盗。
  (6)身份识别:电子护照,身份证,学生证等各种电子证件。 
  (7)防伪:贵重物品(烟,酒,药品)的防伪,票证的防伪等。
  (8)资产管理:各类资产(贵重物品/数量大相似性高的物品/危险品等)。
  (9)交通:高速公路不停车收费,出租车管理,公交车枢纽管理,铁路机车识别等。
  (10)食品:水果、蔬菜、生鲜、食品等保鲜度管理。
  (11)动物识别:驯养动物,畜牧牲口,宠物等识别管理。
  (12)图书馆:书店、图书馆、出版社等应用。
  (13)汽车:制造,防盗,定位,车钥匙。
  (14)航空:制造,旅客机票,行李包裹追踪。
  (15)军事:弹药,枪支,物资,人员,卡车等识别与追踪。
  (16)其它领域。

  三、需求分析及系统建设总体目标

  3.1. 需求分析

  目前企事业单位,各类院校的人员考勤与门禁进出主要有IC卡刷卡方式,在进出时拿出卡片贴近读卡机读取信息,在人流量较大的情况下,如果采用IC卡刷卡方式,就会造成人员的拥堵,因为IC卡读卡机读取距离近就促成每个人员必须停下来读卡,使人员的通关速率受到限制。人员考勤与门禁进出如果采用远距离读卡机来管理,对于大专院校,大型企事业单位,这种上下班人流量大的企事业单位,通过速度可以得到很好的解决,只需要把电子标签(卡)配戴在胸口或其他地方,在通过安装有读卡器的卡口时,读写器自动读取卡片信息,不需要人为的停下来去刷卡,大大地增加了通过速率,并且可以多人同时通过,解决了上下班高锋期的人流问题。 
  
  3.2  建设原则

  3.2.1 开放性
  系统平台技术的开放性至关重要,关系到内容的交换,系统的平滑升级,更好利用最先进的技术,走在数字媒体发展的最前沿。为此在操作系统平台、存储架构、软件平台、网络架构等都应建立于与主流相关厂商现有开放策略和标准的基础之上。

  3.2.2 先进性
  立足于国内最先进的系统设计思想,在投资一定的前提下,采用可能的最先进的技术和开发工具,以达到使我们的系统具备在国内处于领先地位的终极目标。
 
  3.2.3  技术的标准性和规范性
  在保证先进性的同时,要严格遵循有关的国际标准规范。在技术上采用国际标准或工业标准,在系统设计中采用发展前景优秀的新技术,同时也有利于技术的升级和设备维护。在管理上严格执行规范,保证各系统之间的信息共享、互通互连。

  3.2.4  安全可靠的质量保证
  可靠性表现在合理分析构造整个系统的结构体系,完美地设计每一个构成的子系统。细致严谨地设计建设网络系统的各个方面,提高整个系统和网络性能的前提是要保障数据可靠地、安全地生成、存储、处理和传输。

  系统必须具有一定的诊断、测试手段和监测能力。提供多种后备措施,应用软件有多种办法保障用户的数据完整性,对数据采取有效的数据备份和恢复手段,使系统具有较强的容错能力,并在系统失效重起后能尽快恢复。对网络用户实施统一的管理,实现用户信息存取的身份识别和权限控制。

  3.2.5  实用性
  不仅要做到技术先进、成熟,还需技术支持广泛,开发工具通用,价格合理。方案能够实现资源高度共享,用户界面做到直观、丰富、友好性强,把目标系统建成一个结构合理、功能齐全、界面友好、实用好用的系统。

  3.2.6  强伸缩性的系统体系结构
  在系统体系结构允许和时间、成本的增长可接受的前提下,应该给系统的伸缩性于最大程度的考虑。系统的可伸缩性是软件质量体系中重要的指标之一,系统的设计从最开始就应该考虑尽可能多的任务的需要,以在未来变化的环境和需求下减少尽可能多的工作量。

  3.2.7  高度的可维护性
  由于应用软件需求界定的困难以及需求变化在所难免,为方便今后调整、修改和增加功能,应用软件的设计和编码要充分考虑软件结构的简洁清晰,通用功能的模板化和编码的可读性,从而保证未来的各种软硬件投入具有良好的可维护性、可继承性和可复用性。

  3.2.8      高性能价格比
  在能够满足系统基本要求的前提下尽可能地降低系统成本,根据应用系统对计算机的各种性能如速度、内存及其它需要,在同样能够满足应用系统的以上各要求的前提下,尽可能采用低成本的方案,最大可能地提高系统的性能价格比。
 
  四、解决方案

  4.1人员管理功能

  实现人员和卡号的对应;划分室内部工作人员的区域准入权限:每个独立室的工作人员只能在指定的室内工作,杜绝其他室工作人员在非许可情况下进入;

  来访客户的区域权限和时间权限:来访客户在授权的区域和时间段内活动,防止客户进入非授权区域,和在授权时效后进入;
对所有非授权进入行为和离开时未归还临时卡的客户进行语音提示或其他方式提醒。 

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  4.1.2 工作人员管理

  工作人员为经常出入楼室人员,采用对应发卡式管理。即RFID工作证上将每个工作人员的照片、部门、职务、员工编号等打印在工作证表面;工作证内部也可写入更详细的员工个人信息。使得每张工作证上既有可视化的图像文字信息,又有能够远距离读取的内部信息。
工作人员和RFID工作证采取对应技术进行权限管理。每个RFID工作证都有一个唯一的ID号,此号码是不可更改和复制的;将此ID号在数据库中同员工的姓名、部门等相对应,并进行相应的权限设置。

  员工进入已被授权的区域时,门天线指示灯显示绿灯;准予进入。

  员工进入未经授权的区域时,门天线指示灯显示红灯,发出声音提示;禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门,并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

  员工的RFID信息卡遗失或损坏时,服务器将此信息卡列入废卡,当他人持此卡进入实验室时,门天线指示灯显示红灯,发出声音提示;禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报,进行进一步处理。

  后台数据库记录工作人员每天的流动信息,并自动整理归档。 

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  4.1.3 来访客户管理

  来访客户需在前台处出示证件,前台将其证件和预约信息相比对,确认后将客户姓名、所属公司等信息录入计算机,并设置此客户的活动区域权限和有效时间,然后将此临时卡发放给客户。完成来访客户发卡流程。

  客户进入已被授权的区域时,门天线指示灯显示绿灯;准予进入。

  客户进入未经授权的区域或在有效期过期后进入实验室时,门天线指示灯显示红灯,发出声音提示;禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门,并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

  客户离开实验室时,由语音或屏幕提示归还临时卡,客户将临时卡送还到前台处。前台刷卡将临时卡ID号和客户的对应关系取消,完成客户来访管理流程。

  客户的临时卡遗失或损坏时,服务器将此临时卡列入废卡,当他人持此卡进入实验室时,门天线指示灯显示红灯,发出声音提示;禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报,进行进一步处理。

  后台数据库记录客户的流动信息,并自动整理归档。 

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  来访客户需要在授权的不同楼层间进行穿梭往来时,楼层间的门天线会感应到客户的进出,并在服务器端写入记录。

  如来访客户进入到未经授权的楼层时,门天线会报警禁止进入,此时门天线应当读取到两次客户ID号,第一次为客户闯入时的记录,第二次为客户听到警报后离开的记录,这两次的记录间隔时间超过指定时间时,应视为客户在未授权区域内非法停留。

  在特殊情况下,如客户被许可在AB两个楼层间活动时,当离开A楼层时门天线不会发出告警,但当客户离开A楼层又走出研究院大楼时,研究院门口的门天线会发出告警,提示客户到原领卡处归还临时卡。减少临时卡的流失,降低运营成本。

  4.1.4 不明人员进入预警机制

  当有不明人员进入室内楼层时,门天线检测到无卡人员进入,门天线指示灯显示红灯,发出声音提示;禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报,进行进一步处理。 

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  五、系统简介
  
  5.1 系统说明

  此系统为全自动识别,只需要将电子标签卡进行授权,发放给个人,在使用时将电子标签卡配备在胸前,可以做为吊牌式或别针式。人员在通过安装有远距离读写器的通道或门口时,远距离读写器自动读取卡片信息,并将卡片信息传输至后台管理系统,后台电脑接收卡号并将此人信息发送给显示屏,显示屏显示个人信息,包括姓名,时间和照片等。全过程不需要人为的取出卡片和读卡。读卡速度快且可以多人同时通过。后台可以时时知道人员进出的情况。

  5.2系统优点

  l         多人同时识别,增加通关速率
  l         读取速度快,减少拥堵
  l         读取距离远,最远可以超过8米
  l         识别范围宽,可达到3米以上
  l         无源电子标签耐用可靠
  l         操作过程自动化
  l         安装方便
 
  六、项目实施计划

  硬件安装:各门天线的安装与布线,服务器的架设和总体连接,内部员工卡和来访客户卡的印刷。10个工作日内完成
  软件开发及调试完成:项目前期调研、分析设计、数据库及各模块开发、人机界面设计、系统调试。30个工作日内完成
  总实施时间:30个工作日。

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  l         读取速度快,减少拥堵
  l         读取距离远,最远可以超过8米
  l         识别范围宽,可达到3米以上
  l         无源电子标签耐用可靠
  l         操作过程自动化
  l         安装方便