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RFID远距离会议签到系统方案

作者:广州安的电子
来源:RFID世界网
日期:2010-01-29 19:37:02
摘要:广州安的电子开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道自动识别模式,当与会人员佩戴受权代表证通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息,以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式,无需主动刷卡,大大提高了人员通行速度的同时,管理上也显得更人性化。
1、系统概述

  以往普通的智能非接触IC卡会议签到系统,需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况;对于高级的会议,如人大、政协等会议,一般参会人士都有相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式,在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理。

  为解决以往普通会议签到系统存在的弊端,安的电子研发出开放式通道会议签到系统,此签到系统以RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术,为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

  安的电子开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道自动识别模式,当与会人员佩戴受权代表证通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息,以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式,无需主动刷卡,大大提高了人员通行速度的同时,管理上也显得更人性化。

  系统主要特性:

  Ø         与会代表只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使系统更智能化;
  Ø         识别速度极快,高达800人/分,解决排对刷卡签到等拥堵现象;
  Ø         防尾随功能:非法人员尾随合法人员通过通道时,系统会报警并抓拍图像;
  Ø         非法用户报警功能:非法人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入,也能防止与会代表未登记的出门。
  Ø         视频联动功能:当发现非法人员进出时,系统可联动摄像头,并抓拍图像;
  Ø         方向识别:每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有人进入后又马上出门。
  Ø         防代打卡:每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象。
  Ø         支持实时上传数据功能:进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看。

2、系统结构

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  由示意图可知,整个会议签到系统由数据中心、开放式会议签到系统、开放式就餐系统、会务管理系统、会议管理系统及签到卡组成。

3系统功能说明

  Ø         会前预备
  会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
  Ø         会前发卡
  会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式,或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
  Ø         会议签到
  会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;同时当不使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。
  Ø         联网签到
  系统可单机使用,也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
  Ø         就餐系统
  完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;
  Ø         多屏同步显示
  可不断根据刷卡情况更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。
  可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
  Ø         强大的查询系统
  可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
  Ø         报到控制
  可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;
  Ø         统计
  会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。
  系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
  Ø         设备管理
  设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。
  Ø         数据维护
  数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;

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