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RFID开放式会议签到系统解决方案

作者:Laura 收编 来源:RFID世界网 2011-02-21 11:19:22

摘要:基于RFID的会展解决方案是一套符合当今和未来会展需求的多功能、高效率的系统方案。

关键词:会展[1篇]  会议签到系统[4篇]  RFID卡[2篇]  

   一、系统概述

  基于RFID的会展解决方案是一套符合当今和未来会展需求的多功能、高效率的系统方案。整个系统可以分为货物管理、参展商管理、参展人员管理停车场管理等。货物管理包括货物的出入库管理、仓库管理、物流管理、货位管理等;参展人员管理包括出入签到管理、身份识别管理等;参展人员管理包括参展人员分类管理、出入记录管理等;停车场管理主要是对参展商和参展人员的车辆进行管理。该系统与会展的典型商业流程及特点紧密结合,从而实现了自动化、网络化和高效无错的会展管理。

  二、系统结构

  该系统由硬件、中间件、应用软件构成。

  硬件:硬件设备包括各种RFID标签和读写设备,以及我们根据不同行业和不同的产品品种所设计的集成了RFID设备的智能货架、智能门禁、智能柜台等基础设施。
  中间件:中间件的功能包括管理RFID读写设备、收集、过滤、处理并向上层应用软件传送所需的事件信息。我们针对零售业的业务特点,发展出适合于流程的中间件以配合RFID系统的运行。
  应用软件:应用软件可帮助会展中心计划货物暂存和车辆管理以及提供防盗功能等。

  三、系统功能

  (一)由于会议签到在会展管理中起着相当重要的作用,下面首先介绍其功能。

  1、传统会议签到采用方式

  以往的会议签到系统都是通过保安核对与会人员身份,根据与会人员提供的信息(人会门票、身份证)进行验证,工作效率低,耗用时间长,且人为主观性比较强,识别不准确。
  以往的会议签到系统只能在会议签到结束后一段时间后才能给会务组提供出会议签到统计报表。
  以往的会议签到系统只能将会议签到情况通过报表打印,交与会务组,由会务组向主席台提供,工作效率低,耗用时间长。

  存在着问题:

  与会所有人员需掏卡到指定点刷卡或直接出示门票,需明文规定、保安实时监督,展会与会人员具有一定的身份,如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理;
  刷卡和出示门票要求主观性强,在人多的情况下难免会出现混入或漏刷卡的现象或不愿意排队产生与会情绪现象;
  人多排队情况比较多,验证过程比较长,秩序会比较乱;
  实现与会安全(恐怖分子或不应到场的人员)需要大量的工作人员;无法自动实现会场高档配套设备跟踪或防盗管理,需要大量的工作人员进行监督。

  2、会展系统需求

  安全:通过高科技产品实现快速、安全验证,防止恐怖事件等情况发生;
  管理:展会在几天的会议期间对门票有着独特的需求;
  效率:在展会过程中的效率问题包括门票的检验,在出现排队验票时效率低下,本系统毋需排队验票;
  其他:多点发卡(门票)、多点报道、滚动标语、信息实时更新网络。

  3、目前RFID在会议签到中应用状况

  上海市徐汇区人大会
  湖南省人大会电子签到系统
  南京人大会堂数字会议系统
  南宁非接触会议管理系统
  太原人代会高智能会议系统
  广州市十二届人大三次会议
  北京朝阳区人代会运用RFID签到系统

  4、什么是开放式通道会议签到系统

  在无需电锁控制出入的特定场所,以快速身份比对、鉴别,来达到快速通过和检测验证的目的;
  是一种实现多人和多物品快速通过,提高工作效率,实现人性化管理的系统;
  是一种使用RFID识别卡实现远距离和多卡识别的系统;
  是一种在一般场所仍采用传统的电锁控制出入,系统能相互兼容的系统。

  5、开放式通道会议签到系统特点

  RFID开放式会议签到系统可实现1.5m 通道距离内自动识别与会人员佩带的身份识别卡;
  每秒钟可同时识别50 张卡片,与会人员可三五成群快速通过;
  视频图像联动接入,保安可对出入人员进行实时监控,实现图像人工比对。同时可配合高科技手段(面部识别系统)实现系统图像自动比对报警;
  该系统基于物流跟踪开发,在实现对人员管理的同时可实现贵重物品跟踪管理的双重功能;
  本系统带来了高效、安全、便捷的会议管理,提高展会的整体形象和档次,提高展会组委会的影响力。它弥补了现有的会议系统存在的缺陷,使会议签到系统更完美、管理效率更高、更便捷。

  (二)会议签到在会展管理系统设计

  1、系统组成

  会前预备与会人员资料输入子系统;
  与会人员发卡子系统;
  与会签到RFID开放式验证子系统;
  贵重物品携出报警管理系统;
  出席统计系统(信息报表系统);
  与会发言信息、信息交流统计子系统;
  刷卡信息自动统计选票子系统; 
  与会状况网上信息查询系统; 
  保安人员的管理。

  说明: 
  会前预备与会人员资料输入子系统:由参与展会的与会人员把详细资料通过邮件或邮寄方式发给展会组委会,这些资料将预先存入电脑,其将作为会议验证系统的重要比对信息。     
  RFID开放式验证子系统中采用电脑自动比对,毋需人工比对身份信息,并且保证了入会时次序性、方便性。
  大会的保安人员佩戴RFID识别卡,并对会场各个场所设定一定门限,对保安进行分区域的管理,提高与会人员的安全性。 
   与会发言信息、信息交流统计子系统:系统将各展会与会人员的信息显示在会场大屏幕,自动对应。

  2、系统设备安装

  在会场每一个进入会场的出入口安装13.56MHZ RFID 射频远距离检测天线;
  在会场的每一个进入会场的出入口附近设置保安亭,里面摆有一台电脑监控器;
  在会场的每一个进入会场的出入口附近安装监控摄像机;
  在会场的发卡中心安装RFID 发卡设备。

  3、系统安装网络结构图 

  4、系统工作流程

  4.1、出入验证签到管理流程:

  参展人员通过电子邮件向主委会申请参加,并把相关信息发给主委会;
  与会人员到发卡中心报道并领取会场证,系统将用户预存的个人资料都存入一个数据库中,同时发卡中心摄像机自动对用户进行拍照,并将用户信息、照片和RFID 卡上的序列号相对应;
  将RFID 卡嵌入进场证中,每一个与会人员必须佩带进场证入场;
  与会人员通过检测器时,电脑系统会立即显示相关信息,保安通过实时监控窗口立即可断定经过之人是否合法,如果是非法人员,对其进入立即进行制止。

  流程示意:

  4.2、展台管理

  展台放有RFID识别系统,对来参观展台的与会人员(带有RFID识别卡)进行有效的辨认,对非与会人员进行了控制。展会内设有很多的企业展台,对展台的有效管理也是体现展会是否成功的标志,每一个展台都配有身份识别系统,展台工作人员对每一位展会人员都可以正确的辨认,防止因工作人员的疏忽导致不必要麻烦的发生。贵重物品贴上标签物品被携出天线感应到物品和人员信息检控电脑报警并显示物品和人员信息系统语音播报信息

  4.3、贵重物品跟踪流程:

  首先是设定物品卡,设置报警方式,将物品卡帖在贵重物品里,一旦有耳机或接受器等贵重物品被有意或无意带出时,经过开放式通道时,系统产即产生报警,保安处实时监控电脑立即显示被带出物品的图片,受用会议人员图片、姓名、单位和同时感应到的卡片人员详细信息。根据系统报警设置可立即播放语音信息进行提示,如“请不要携带****出场,如有携带请及时归还原处”。

  5、系统使用效果展望

  方便快捷:与会人员方便快速通过会场各出入通道,不需要到指定点进行刷卡签卡;即使在会场出入高峰时段,所有人员快速通过,不会产生拥挤或排队现象;
  人性化:当与会人员进入会场时,与会人员详细信息可以实时显示;
  安全验证:保安通过实时图像监控窗口检查感应卡片信息和出入人员信息是否相符,如不符立即制止入场;可有效防止非法窃密人员或恐怖分子的进入;
  贵重物品保管:贵重物品没有经过合法手续带出,系统立即产生报警,并实时显示物品图片,拥有人员等信息;
  实时与会信息:大会闭幕后,大会组委会可方便统计出与会报道人数情况;与会结果信息。

  6、系统软件

  软件一:前端保安实时监控软件模块

  通道通过人员,实现人工比对,比较图片包括:个人存档图片、抓拍图片、实时监控动态窗口;
  图像自动存储功能:对于抓拍的图片自动和标签记录一起存贮,便于事后查询;
  库存信息显示功能:如上图右边框总共有七个图片显示,通过滚动可显示所有出入人员图片;点击图片可显示此图片人的详细信息;
  计数比对功能:感应到标签后系统自动进行统计,对应到人数和实到人数一目了然,并可以在大屏幕上直接显示。

  软件二:后台管理软件模块

  系统基于WINDOWS 2000 /XP 结构开发;使用WINDOWS XP 软件界面风格;
  多用户分级管理:通过网络资源(局域网/广域网)共享,不同的用户具有不同的系统控制权、管理权和数据浏览权;
  通过网络(局域网/广域网)多点查询功能;
  数据库:兼容的MSACCESS 和MS–SQLSERVER 看用户的系统配置来定;
  丰富的数据查询报表功能,可根据不同的条件过滤出不同的分析报表。

  软件三:发卡管理软件模块:

  灵活的发卡方式,可进行单张、多张发卡方式;
  可灵活将卡设置为人员卡、物品报警卡;
  支持网络发卡模式,可实现多点同时发卡。

  软件四:与会人员签到信息显示

  与会人员的相关信息存与数据中心电脑;
  会场大屏幕显示系统、数据中心系统、会议签到系统建成局域网;
  当有与会人员进入或与会人员发言时,大屏幕显示其相关信息。

  7、展台管理

  展台放有RFID识别系统,对来参观展台的与会人员(带有RFID识别卡)进行有效的辨认。
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