基于RFID的重要资产管理方案

　　一、 项目背景

　　当企业迅猛发展，拥有相当数量的固定资产时，改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本，改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。

　　在技术密集和资产密集型企业中。固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础，是完成企业运转的物质保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此，加强固定资产实物管理，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，让现有资产发挥最大效能，为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。

　　二、 传统固定资产管理的现状和不足

　　固定资产财务管理虽然通过MIS系统实现了电子化，但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下，差错率高，难以满足财务MIS系统电子化的数据采集和录入要求，工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。

　　可以看到，当前行业的固定资产实物管理存在以下的不足：
　　1）固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台，从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况；
　　2）资产盘点清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱” 耗费大量人力财力；
　　3）账、卡、实不符，没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、维修、报废等，没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志；
　　4）拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息化管理系统，缺乏有效的技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理，如各种专业医疗检验设备、办公设备及办公设施的调拨、变更、维修等；
　　5）难以有效的控制资产重复购置、闲置以及资产流失；
　　6）固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性，无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持，严重影响相关管理决策。
　　以上难题无法解决的根源在于缺乏对固定资产实物现场操作情况的计算机识别以及实时跟踪监控等信息化手段！

　　三、 基于RFID的资产管理方案简介

　　RFID（射频识别）属于自动识别技术，是将信息数据自动识读、自动输入计算机的重要方法和手段。这种技术可为我们提供快速、准确地进行数据采集输入的有效手段，解决了手工操作和数据输入速度慢、错误率高所带来的问题。

　　资产管理RFID解决方案是基于这种新型自动识别技术，加上移动计算和无线网络应用理念，提供准确快捷资产数据收集、统计，结合企业资产管理系统，对整个资产生命周期包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让进行跟踪管理。

　　方案充分考虑了应用扩展性，在标签信息识别方面兼容了一维条码、二维条码、射频标签、图形、文字等所有标识方式；在资产信息传输方面兼容了局域网、无线局域网（802.11b/g等）、无线广域网（GSM/GPRS/GPS/CDMA1X等）、蓝牙（Bluetooth）、电话线拨号(Modem)等所有通讯方式，以满足客户对信息采集、汇总传输的多样化需求；在软、硬件集成兼容方面提供了通用化的软件中间件和标准硬件接口，进一步保护企业的资产投资。

　　四、 案例介绍

　　1.应用需求
　　条码&RFID资产管理系统可以帮助企业提高资产运营效率，降低管理成本。
　　帮助企业实现资产帐、卡、物统一，清查实物，对企业整体资产了如指掌；
　　采集资产运营、状态基础数据，为企业资产管理、分析、经营提供数据基础；
　　有效跟踪资产动态，如调拨、盘点、维修等数据，同时有机衔接了IT系统与资产管理工作流程；

　　2.应用介绍

　　2.1资产新增（资产购买）
　　引入工作流、审批流和单据验证来管理资产采购
　　一改手工登单审核入库，采用手持终端调用电子单据验货入库
　　移动计算协助企业完成大批量、多品种、多供应商集中统一验收

　　2.2资产登记
　　2.2.1资产编码
　　资产验收之后，对资产进行编号、标签标识
　　资产的分类和编码兼容国家标准和全球资产标识规则。
　　统一分类编码规则便于企业内资产转移、流动、清点、评估交易时的信息交互一致性。

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　　2.2.2录入资产属性信息
　　添加资产名称、代码、型号、入帐日期、保管人员等信息。以资产编码为主属性进行资产管理属性信息支持，对管理相关人员的多样化信讯跟踪方式（包括电子邮件、手机短信等），如对保管员、维修工及主管领导进行重点资产的变动信息通知和提醒。

　　2.3资产标签印制
　　2.3.1标签印制方法
　　资产标签印制用作资产管理人员对资产进行标签标识的印制。
　　单个资产标签印制、批量印制流水号标签、连接企业管理系统（CRM/ERP/EAM…..）批量打印。
　　2.3.2标签材质和识读
　　针对防尘、防水、防伪等要求提供多种材质的标签、支持条码标签打印和RFID标签印制、提供一维条码和二维条码两种解决方案。
　　2.3.3打印方式
　　多样化打印方式适应各种打印场景，灵活适地打印，提高打印效率和标签与实物核对的准确性，简化了操作难度。
　　提供办公领域的“办公兼容打印”、“网线直连打印”等定制打印方案
　　提供户外资产标签移动打印操作方式
　　提供微小标签、高精度、超大标签等多样化标签打印

　　2.4资产领用、调拨----增加说明
　　资产领用结合员工工作代码，通过条码扫描记录领用人、领用时间等信息，采用系统验证、机器识别标签，避免人为操作失误。移动终端远程调用数据进行现场鉴定和实施数据库更新，同时还可以大大减少资产搜索和摆放时间。
　　资产领用 ● 资产借用
　　资产租赁 ● 资产调拨
　　资产归还

　　2.5资产转移和报废
　　保管员将申请报废的资产进行鉴定，现场进行甄别，防止张冠李戴
　　移动终端支持对资产进行拍照，同时发送至资产管理数据库进行备档
　　资产保管员变更时，系统记录下变更信息的部门、保管员、位置等信息

　　2.6资产现场作业
　　2.6.1 资产盘点
　　企业资产盘点使用移动终端对资产进行快速清查。移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式，操作准确率高、工作效率高、劳动强度低，同时根据盘点记录生成盘点报表
　　盘点系统提供良好的数据接口，对所有企业管理软件具有现成接口，如：SAP? R/3、CA Unicenter、ORACLE、用友NC等多个软件厂商的多种版本软件。

　　2.6.2资产维修
　　企业的生产线和运营设备维护是企业的两条生命线。在发电厂、机场、航空公司、铁路、卷烟厂、化工厂、石油煤炭等需要得到广泛的应用。
　　条码/射频扫描资产验证资产保修、维修年限验证，历史维修记录查询
　　支持语音通话、CDMA1X/GPRS无线广域网通讯

　　2.6.3资产巡检
　　对于电力、通信等行业的大型重要设备，使企业生产运营的重要组成部分，需要巡检人员定时或不定时进行巡视。 针对不同应用环境提供条码和射频解决方案， 野外巡检终端还应具备一定的工业性能和抗摔性。

　　2.7资产查询统计
　　系统提供分类统计月报、新增固定资产报表、减少固定资产报表、分类统计年报、累计折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等多种报表打印
维深结合通信平台给企业提供资产短信（SMS）查询服务及其他增值服务。

　　2.8 资产防盗
　　对于一般物资采用无源的RFID技术，通过在主要的出入口安置读卡器，获取进过器件的数据进行后台检索，对于没有审核的器件，联动摄像头拍照报警，相片第一时间以彩信的形式发送到指定的用户手机上，接到报警的人员可以第一时间赶赴现场根据相片抓捕罪犯。
对于贵重物资者采用有源的RFID以及添加放拆装置。一旦罪犯在室内对RFID 实施破坏，可直接联动报警装置定位犯罪场所。

　　2.9方案配置
　　2.9.1系统软件
　　资产管理软件---包括ERP、CRM、EAM、MIS等
　　管理系统中间件---包括系统接口中间件、打印中间件、无线中间件等
　　终端应用流程软件

　　五、 系统的优势

　　RFID技术随着现代供应链对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生，其相对于条形码技术的总体优势如下：
　　对环境的适应能力得到加强。
　　自动化程度提高，大大缩短资产实物发生变更时处理和改写标签的时间，提高整个业务操作效率；
　　大批量数据实时采集能力，缩短实物盘点清查时间，增强盘点清查的准确性，杜绝盘点清查走过场现象的发生；
　　借助于行业标准和信息共享，可以实现资产实物在整个内部流通环节的跟踪，明确出错环节，全面提升实物管理水平；
　　使用RFID技术的电子标签比原有的资产标签具有明显优势，PDA手持式RFID操作终端能够直接识别现场的RFID电子标签，无需人工阅读，信息储存量大、可以在现场进行修改；
　　对于提升现场实物盘点工作的方便性和快捷性效果明显，能实现通过PDA手持式RFID操作终端自动盘点信息比对，同时区分固定资产实物的类别，现场盘点效率较人工操作方式大大高，能减少和现场纠正固定资产标签与实物不相符等信息差错；
　　管理部门能通过计算机终端随时了解实物管理现场的实物信息变更情况，把固定资产实物管理功能延伸到每个实物所在的现场。

　　因此，RFID技术作为资产基础数据采集的最新技术手段，可以帮助企业建立起统一、高效、实时和流程电子化的资产实物管理体系，通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来，从而：
　　实现设备从采购到报废的全生命周期管理；
　　解决实物-卡片、卡片-财务账目不符等问题；
　　完善现有业务流程：从设备采购、现场管理到盘点清查，实现设备识别自动化；
　　实现部门间业务协同、资产信息共享、多维分析，提供资产投资决策辅助支持，改善资产实物日常管理工作模式、流程及效果