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智能一卡在医院内部管理的应用

作者:深圳市哲云科技有限公司 来源:RFID世界网 2011-11-15 08:15:30

摘要:哲云智能一卡通系统的建设,将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中,将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、访客管理、图书管理、停车场等各个系统联为一体,采用一张卡来应用,实现身份识别、消费等各项功能,并建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础,极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升管理的形象。

关键词:身份识别[24篇]  智能一卡通[7篇]  管理[694篇]  

  一、公司简介

  哲云科技由专业的软件、电子和网络工程师组成,致力于RFID应用、智能一卡通、智能车辆管理系统,智能公交优先控制、智能测量管理、动力环境、安防、IT系统资源监控等相关产品的开发、生产和销售,同时,作为NORTEL,AVAYA的合作伙伴,能为广大企事业单位提供完善、高效、先进的通信解决方案。  
公司提供个性化的专业解决方案和全面的技术支持,努力发展深入持久的顾客关系;通过持续创新、高效运作和精细管理,竭力为客户提供高品质的产品和服务,不断追求客户、合作伙伴和公司的共同发展。

  二、需求分析

  2.1背景

  随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快,无论在工作上还是生活上,人们都越来越追求的更方便、更实用、更快捷的方式。在人们的身边出现的各式各样的智能卡,正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。

  2.2现状及需求

  为了提升医院的管理形象,需要将目前的门禁,饭卡,借书卡,身份卡整合成一张卡,实现统一、规范的管理。具体需求如下:

  2.2.1目前的门禁,饭卡,借书卡,身份卡均为独立的系统,不方便。

  2.2.2医院有多栋楼,各有多个出入口。

  2.2.3门禁针对内部人员,须在各个出入口设置门禁系统,同时要有打卡功能。

  2.2.4饭卡,是否能做到把之前卡内剩余的金额转到新的卡内。

  2.2.5借书卡与身份卡需整合,要求在图书馆能用,并且门禁等地方能读出用卡人的身份。

  三、智能一卡通系统概述

  哲云智能一卡通系统是利用智能卡的强大功能,在局域网的支持下,建设以 “智能一卡通”应用系统为核心的数字化应用平台。

  哲云智能一卡通系统的建设,将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入管理中,将传统管理中的门禁管理、考勤管理、消费管理、巡更管理、访客管理、图书管理、停车场等各个系统联为一体,采用一张卡来应用,实现身份识别、消费等各项功能,并建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础,极大的方便职工和提高企业的安全和管理水平、提升管理的形象。

  四、软件结构图示

  五、智能一卡通系统拓扑图

  六、智能一卡通主要功能模块介绍

  6.1卡务管理中心系统

  卡务管理中心负责院内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。

  卡务管理中心系统的主要功能包括:

  ● 账户信息管理:开户、销户、冻结、解冻等。
  ● 卡片管理:卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等;照片的批量导入、导出;金额管理,包括账户的增款、取款等。
  ● 商户管理:开户、销户、冻结、解冻、信息变更、换卡、流水查询。
  ● 查询统计:账户信息、卡的信息、黑名单信息、操作员信息、商户信息等;
  ● 设备管理:新增、删除和修改接入一卡通网上的设备,可以实时监控接入一卡通系统的各设备的状态;
  ● 操作员权限管理:对一卡通系统中有所有操作员进行集中分组管理;分级管理各个操作员的系统登录权限和操作权限;分配每个系统操作用户的密钥和注册卡;系统操作用户的权限管理和启用、停用。
  ● 系统设置管理:营业部门、用户部门、工作站信息、身份信息等设置管理;
  ● 参数管理:开户时配卡设置、销户时间间隔、用户部门深度、营业部门深度、账户余额上限、消费流水结算方式、第三方数据结算方式、操作员结算方式等参数信息。
  ● 统计报表:按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。

  6.2资金结算系统

  结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统,核心的处理逻辑在支撑平台完成。

  分类报表可以体现系统中各种报表,完成各种财务查询打印或结算功能,提供完善的会计结算凭证及结算程序。

  6.3门禁及考勤管理系统

  ● 刷卡出入:医务人员进出大楼须刷卡通过,每次刷卡只能通过一人;
  ● 访客管理:该系统主要是对来访人员的进出控制及信息纪录管理,通过发放临时通行卡的方式对来访人员进行管理。包括来访人员身份证件的自动识别、进出时间的自动记录、存储。
  ● 刷卡记录:人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到服务器,服务器首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令,反之则不发送开门指令并可发出警报;同时服务器会将刷卡信息、日期、时间等数据保存,以供查询或后续进行处理。
  ● 刷卡记录可导入ERP,做为考勤依据,由ERP统计考勤信息,可分部门、个人按年、月、日导出信息。
  ● 数据备份功能:可简单方便地实现数据备份功能;
  ● 数据查询功能:通过门禁刷卡数据的记录,提供了方便的记录查询功能,查询可以按照多种关键字进行检索,更准确直接。

  6.4餐饮消费管理系统

  ● 餐饮消费系统是一卡通系统组成部分,主要在食堂、餐厅等地方实现刷卡收费功能,避免零散的现金交易,方便快捷。
  ● 网络管理:通过485总线与消费POS机相连接,进行开餐处理后,发送黑名单、用户档案、菜谱、餐饮信息,同时保持计算机与POS机的实时通讯,保证消费实时上传及下传,使各POS机的用户信息保持一致;
  ● 帐户管理:对用户的帐户信息进行挂失、解挂、增款、转帐操作;
  ● 统计分析:可提供就餐情况报表,供管理者分析;
  ● 财务报表:可提供日报、月报、年报;

  6.5图书管理系统

  ●通过在图书馆设置的通道机管理系统,从而实现对出入这些场所的人员进行有效管理、统计和控制。
  ●通过与一卡通的数据交换,不仅仅可以实现身份识别与扣缴费用的功能
  ●收费和扣款方面通过刷卡身份验证直接在用户帐户中扣除,并通过实时系统及时回传中心数据库。
  ● 图书管理系统的各个窗口模块办理图书借阅等业务;
  ● 一卡通接口软件把交易流水(图书损坏赔偿、超期罚款)上传到一卡通平台记账。

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