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北洋智能访客管理系统

作者:威海北洋电气集团 来源:RFID世界网 2014-01-21 09:07:45

摘要:随着社会经济的快速发展,各企事业单位之间的业务往来越来越密切,从而导致出入各单位的来访人员日益频繁,并呈现出人流多而杂的特征,因此各单位的访客出入安全管理,成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式,在现今的社会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

关键词:访客管理[12篇]  人员出入口[0篇]  访客登记[2篇]  

  一、系统背景

  随着社会经济的快速发展,各企事业单位之间的业务往来越来越密切,从而导致出入各单位的来访人员日益频繁,并呈现出人流多而杂的特征,因此各单位的访客出入安全管理,成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式,在现今的社会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

  访客管理目前主要存在以下问题:

北洋智能访客管理系统

  *来访人员真实身份难以识别;

  *人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份证号码容易错位漏位;

  *不利于企事业单位建立高科技管理形象;

  *纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

  二、系统概述

  基于以上问题,北洋推出智能访客管理 系统。北洋智能访客管理 系统是集先进的证件拍照光学识别(OCR)、二代身份证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别(RFID)等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。北洋智能访客管理 系统是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。

  应用北洋智能访客管理系统后,既提高门卫管理工作的质量和效率,又提升了有关单位办公信息化的形象:

  *可通过二代证刷卡识别或者护照、驾照等拍照识别,简单快速识别身份和登记;

  *信息存入系统数据库,永久保存,并由丰富的查询功能;

  *访客登记后打印访客单,美观大方;访客单样式可自定义;

  *访客离开时通过访客单或访客卡等方式进行注销,完成访客流程;

  *将技防与人防有效结合,提升了管理水平,提高了管理效率;

  *统一管理平台,对数据有效管理,符合当前电子办公要求。

  三、系统拓扑结构

  北洋智能访客管理系统硬件系统拓扑如下图所示:

北洋智能访客管理系统

  四、系统功能

  1)快速身份登记

  北洋智能访客管理 系统主要有以下功能:

  *证件拍照OCR识别

  通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性

  *二代身份证阅读功能

  可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放,假证信息无法提取)

  *访客卡门禁关联功能

  访客机可以对访客发放的访客卡进行登记和注销,发放门禁通行权限,访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门,门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片,未授权的区域访客到达时不开门,所有进出记录日后均可查询

  *登记抓拍功能

  能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍,并将抓拍照片进行保存,便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客

  *自动电话拨号功能

  系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被访人的准确性

  *强屏通知功能

  访客登记后,系统立即发送访客详细信息到被访者电脑,被访者可根据情况确认是否接待来访者

  *二维码访客单打印功能

  自动打印会客单或签发访客卡,简洁高效,数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制,展现单位/公司特色

  *随机多种访客单,支持自定义

  *二维码拍照、存档、识别、签离功能

  *数据海量存储功能

  大量登记数据可存储在本机或网络服务器上,数据可以随时备份,保证数据不会遗失,可追溯性极强

  *与公安局网络无缝对接

  可根据需要无缝接入公安专网,将访客信息传入公安局专用数据库,便于对访客信息进行比对、验证

  *登记数据检索与统计

  用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索及统计

  *VIP管理

  对于经常来访的人员,可将其加入VIP名单,并发放VIP卡,免去身份验证过程

  *多点数据共享

  为了加强对访客身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时进行提示警告,该数据在同一网络内可多点实时共享

  *网络数据共享功能

  对于多访客管理系统同时工作的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息

  *滞留人员信息

  *操作简单方便

  电阻/红外触摸屏,灵敏度高,操作简便;用户界面简洁,使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式,方便用户快速完成业务处理

  五、硬件技术参数

  北洋智能访客管理系统硬件设备主要参数如下:

  *拍照OCR:识别范围120mmX90mm,可同时得灰度、彩色两种影相输出

  *读卡器:内置二代证读写器,支持ISO/IEC14443&15693&18000-6协议发卡器(选配)

  *显示器:17英寸液晶屏

  *输入装置:声波触摸屏

  *打印机:80mm高速热敏打印机,易上纸结构

  *主机:工控主板,2G内存,320G硬盘

  *摄像头:300万像素

  *设备接口:4个USB2.0、1个RJ45网络接口、2个RJ11电话接口

  *重量:16千克(裸机)

  *外形尺寸(长,宽,高):400mm×350mm×505mm

  *标配软件:北洋智能访客系统

  六、系统优势

  *独家采用易上纸打印机,方便高效,易维护

  *独家采用17英寸高档声波触摸屏,操作更灵敏

  *独家采用拍照OCR,速度更快 寿命更长,故障率更低

  *自主知识产权OCR软件,轻松识别一代证、驾照、军官证、士兵证等多种证件

  *专利外观,一体化流线设计,完美集成,高贵典雅

  *发放访客卡,配合开放式通道机,监控所有人员进出,实现立体综合防控

  *一体式访客机,业界占面积最小,便于摆放

  七、应用领域

  *党政军机关、事业单位、公检法等要害部门

  *金融机构、能源、电力、通信等大型企业

  *学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等

  *外资公司、企业

  *高档别墅小区、物业公司等

  *其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业

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