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先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统

作者:深圳市先施科技股份有限公司 来源:RFID世界网 2014-02-27 10:05:53

摘要:先施科技专家团队结合银行档案管理业务流程及所存在的问题为银行信贷管理量身制定了一套基于RFID技术的银行信贷档案智能管理系统,在现有银行信贷档案管理中引入RFID技术,实现注册、文件流转、归档、借出、归还、销毁、盘点、催缴、权证要件防伪等全过程的电子信息化智能控制管理。

关键词:RFID[1273篇]  电子标签[346篇]  门禁[314篇]  

  随着银行营业机构的不断增加、业务量的不断增长,运营档案数量在逐年大量递增,管理的工作量加重,传统的信贷档案人工管理模式已经无法满足实际业务需求,影响工作效率,急需调整并优化现行管理方式。利用RFID技术进行银行信贷档案管理,将改变传统的银行信贷人工管理方式,提高其工作效率、准确性及响应速度。先施科技专家团队结合银行档案管理业务流程及所存在的问题,为银行信贷管理及押品权证管理量身制定了一套基于RFID技术的银行信贷档案智能管理系统XD800,在现有银行信贷档案管理、押品权证管理中引入RFID物联网技术,实现档案注册、文件流转、归档、借出、归还、档案利用、销毁、盘点、催缴、权证要件防伪等全过程的电子信息化智能控制管理,各个环节通过RFID的唯一标识特性对于每个档案及要件标识唯一身份标识号码,并利用RFID的非接触、远距离批量识别等特性,实现档案及权证要件的自动化快速识别与采集,保证各个业务环节数据输入的速度和准确性,减少人工操作错误控制内在的风险,提高工作效率,使信贷档案管理模式实现智能化全生命周期管控。

  XD800档案管理系统运作过程

  1、登记/接收

  在XD800档案管理系统中录入档案信息,经审核后信息生成电子标签信息,并由档案RFID标签打印机打印出纸质电子标签或者用RFID标签读写设备写入标签信息,根据需要针对重要档案要件(尤其是合同等法律文本、借款借据、押品权证等重要凭证)上粘贴RFID防撕毁电子标签,然后将信息标签粘贴在文件上或者封口处,资料确认完整后完成档案注册接收工作,为档案建立其唯一识别的身份信息,并将相关联的要件身份识别信息与档案相关联。

  2、入库/出库

  档案RFID出入管理门禁系统以及档案自动识别工作台会自动读取带有RFID标签的档案,批量快速读取后自动登记档案的出入库记录,系统会自动将识别设备读取的全部电子标签进行计数统计,XD800系统将读取的出入库信息与入库单进行二次核对,相关数据上传至储存设备,并通知相关信贷业务系统,完成出入库。

  3、档案借阅利用

  XD800系统中,对于借出的纸质档案(尤其是合同等法律文本、借款借据、押品权证等重要凭证)上粘贴RFID防撕毁电子标签,赋予其防伪功能,有效防范纸质档案错页、漏页及被调换的风险,实现档案借阅的真实性。对不同类型、不同机构、不同用途的档案借阅利用,通过RFID电子标签的读写在系统中自动生成借阅利用电子台账,对借阅逾期未还的项目进行提示,及时催缴并补办续借手续。

  4、保管/盘点

  根据XD800系统数据库的入库的档案资料将按照各分区上架摆放,并可定期检查、整理。检查标签是否有损毁情况,并将相关损毁、变更情况记录备查。使用手持式RFID档案手持式扫描设备可以快速知道档案应该放置的位置。档案查找、档案盘点时,使用便携式盘点机或者移动式盘点车对档案库中的档案进行盘点,速度快、准确率高。

  5、询/调阅

  通过XD800系统软件可以查询档案的所处区域和状态信息。RFID门禁系统会在档案通过门禁系统时自动登记档案的出入库记录。当档案借、归还时,利用RFID工作台,完成快速准确核对工作。当档案资料交回时,系统可以提示应该防止的层架位置,操作员将档案位置时系统会根据层架RFID标签判断对应档案是否放置正确,出现放错时系统会自动报警提示。

  6、变更/销户

  XD800系统中接收到审批通过的变更信息后,在系统中记录变更信息,然后通过查找条件和移动式RFID手持式阅读机查找到资料进行变更,变更完成后重新上架归档。

  销户信息先在系统中进行记录,然后将装订好的销户资料按年份打印标签,扫描归档。

  XD800档案管理系统系统支持支持分级授权,采用分级授权,同一套应用系统可以通过虚拟成多个完全独立的逻辑子系统,而且不影响各系统的互通与流程整合,系统支持多级应用:总行层、一级分行层、二级分行层、支行层。

先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统

  系统主要设备:

  ◇银行信贷档案管理专用RFID电子标签:要件标签、档案袋标签、档案柜号标签、贵重档案物品标签

  ◇档案自动识别工作台:档案自动识别台式工作台Sense-RT190 档案自动识别机柜式工作台 Sense-RT186

  ◇手持式档案RFID自动识别盘点查询机:Sense-S1853J

  ◇档案室门禁通道式RFID自动识别系统:Sense-RT166

  ◇银行档案专用RFID标签打印设备

先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统

  应用效果

  “先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统” 本系统成功应用于民生银行、中国银行、苏州银行、无锡农村商业银行等。实现了权证类档案电子化管理,提供多点接入扩大运营服务范围和服务触点,同时提高作业效率,节约运行成本,而且信息化管理使我们对档案库房、库存押品更加心中有数、管理更加有的放矢。

  1、完全实现档案电子化、智能化、数字化管理。

  2、提升档案管理工作效率70%,节约人力工时80% 以上。

  3、有效地控制潜在风险。

  4、扩大了银行档案运营及服务支持力度。

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