物联传媒 旗下网站
登录 注册
RFID世界网 >  解决方案  >  其他  >  正文

RFID档案管理/图书管理系统方案

作者:苏州新慧物联科技有限公司
来源:RFID世界网
日期:2014-08-26 10:28:30
摘要:RFID智能图书/档案管理系统采用射频识别(RFID)技术,在图书/档案上粘贴电子标签,结合RFID读写设备如:智能书架、自助借还终端、三维防盗通道、手持图书盘点机等对图书/档案的检索、盘点、定位、借还、防盗管理等各个环节进行优化处理。RFID快速群读能力更可大幅度提高图书/档案流转中出入库等环节的管理效率。

  系统概述:

  长久以来,记录图书或档案流动过程,快速找到该资料,使人们费尽了脑筋。传统做法是在资料上和记录本中做大量的文字记录,但这种做法效率低,查看又不便捷,而且存在着被盗和丢失的隐患。

  在一个越来越追求成本与效率的时代,人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。苏州新慧物联科技有限公司运用RFID技术,开发的图书档案管理系统,可大大改进管理方式、提高工作效率,解放图书档案工作人员,让他们从事更有价值的工作。

  新慧物联RFID图书档案管理系统,给每一件图书档案安装一个电子标签,通过电子标签的微小芯片和天线,可方便地跟踪和记录图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公室或者检查点时,都会得到记录,而且在任何一台内部网络电脑上面可清楚看到,用户很方便的可知道图书档案目前的位置和存放地点,确认图书档案的取出或存入状态。这个跟踪系统使用十分方便,而且很容易与既有的图书档案管理系统整合在一起。

RFID档案管理/图书管理系统方案

  系统结构:

  新慧物联RFID图书档案管理系统主要包括五个部分:

  1.数据中心:由中心数据服务器和管理终端组成,对图书档案管理信息集中进行储存和处理。

  2.内务管理系统:由管理终端和标签发行和打印终端组成,可完成图书档案信息RFID标签的统一制作和图书档案新建等工作。

  3. 流通管理系统:在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息,归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。

  4. 查询系统:通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。

  5. 系统管理:对系统功能及权限设置,帐号管理等。

  系统功能:

  1.图书档案管理入库:新图书档案入库时,根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目,并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据,写入并打印RFID标签,将打印好的RFID标签贴到图书档案上,以便读者查阅,同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统其他模块调用和查询。

  2.流通管理:流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块。

  借阅时,系统首先会验证借阅人身份,验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号,系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置,同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息,信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息,包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后,将图书档案给借阅人完成借阅管理。

  图书档案归还时,管理员使用RFID读写器读出图书档案,检查借阅人信息、借阅时间是否超期,确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题,系统会进入相应的处理模块进行处理,没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。

  防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置,对图书档案进行跟踪,未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时,安检装置会报警,提醒管理人员及时阻止。

  3.数据中心管理:包括数据的管理、采集和统计,设备和系统的管理。

  数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理,以及对图书档案的管理员进行认证。

  数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。

  数据统计是指按时间、图书档案信息(部门、人员等)进行数据统计分析。

  设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。

  系统的管理是指系统操作员授权及维护,操作人员授权控制。

  4.图书档案查询:按不同方式查阅图书档案的编目号;按不同的规则查询图书档案所在位置,查阅图书档案的简介等。

  系统特点:

  1、完全非接触系统,最经济的解决方案

  2、快速扫描,无障碍阅读

  3、安全性高,灵活性强

  4、实施简单,使用方便