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生产型企业考勤管理解决方案

作者:广州市创鸿信息技术有限公司
来源:COHO
日期:2015-03-24 10:49:11
摘要:生产制造型企业根据生产产品的特性分为离散式生产制造和流水线式流程制造。无论是前者还是后者在生产过程中都可能会出现因某个工艺环节出现产出率低或停滞影响到整个生产过程。因此针对生产制造型...

  生产制造型企业根据生产产品的特性分为离散式生产制造和流水线式流程制造。无论是前者还是后者在生产过程中都可能会出现因某个工艺环节出现产出率低或停滞影响到整个生产过程。因此针对生产制造型

  企业排班计划的合理性及准确性就显得尤为重要,而传统方式在人员出勤、缺勤数据的统计往往存在严重的滞后性,特别是计划排班与员工实际出勤数据差异较大,这部分数据对于管理部门而言又无法及时获知,导致企业为赶工交货频繁加班。

  近年来中国制造业支撑其经济增长的主要动力已经由生产产能大规模扩张逐步向提高生产效率,如何改善和优化企业劳动力时间管理,减少企业不必要的加班提升企业生产效率是中国生产制造企业在用工成本逐年增高的今天必须要正视的问题。

  劳动力时间管理解决方案

  通过对在执行生产订单及未来生产计划的预测,结合企业现有劳动力岗位能力数据、人员出\缺勤数据,由系统自动根据自能排班计算模型生成员工的排班计划。时时的数据采集对计划的执行进行跟踪比对,将影响生产的阻塞点时时向管理层进行反馈使之可进行及时的干预。避免因某个环节的生产效率低下影响整体的生产进度,减少不必要加班的产生。通过COHO劳动力管理套件这一信息化管理工具帮助企业实现:“让合适的人、在正确的时间、出现在合适的工作岗位、做能做的事”

  劳动力管理套件功能应用:

  》数据采集:COHO劳动力时间管理套件中的设备管理可兼容各类型防代打卡考勤硬件设备(人脸、指纹、刷卡+拍照…),该类型设备的应用可从根本上杜绝代打卡和顶班现象的发生,同时在数据采集模式上采用实时传输模式时时获员工的到缺岗信息。

  》排班管理:系统支持多种简单易用的排班方式:针对人员流动率大的“班组排班”;针对机修工等岗位处理临时事件的“任务排班”;针对行政类或三班倒有特定翻班规律人员的“规律轮班”;对于调班频繁的“日历排班”等。

  》智能排班:COHO劳动力时间管理套件中的智能排班,可自动根据生产任务在投入人力成本最优下自动完成排班计划。

  》排班优化:通过时时监控企业的生产环节数据,发现和预警劳动力生产阻塞点,并为管理者提供合适调度的人员建议。

  》加班管理:系统支持按员工不同类型独立设置加班工时确认规则,可自动分别统计出员工 “平时加班”、“双休加班”、“节假日加班”的加班工时数,加班工时处理上、可分别按加班类型分别制定“加班换修”、“加班换薪”、“加班部分换薪部分换修”规则。

  》假期管理:支持各分子公司单独设置假期项目的种类及各假期的使用规则,若带库存的假期项目可设置假期库存的生成及使用规则。例“年假”、“带薪事假”等。

  》合规风险:COHO劳动力时间管理套件支持多种自动预警提醒方式如“短信”、“邮件”、“微信”等可及时对企业即将发生的“超时加班”、“假期库存到期”、“合同到期”等信息做到事前预警,将企业的合规风险最小化。

  》异常确认:系统每日计算完考勤结果后会自动筛选出其中有考勤异常的人员形成考勤异常人员名单,并可通过邮件、手机短信等方式自动发送给个人或监管领导。以便对异常数据的及时确认和分析。

  【价值】

  ●一线员工:可通过公共的自助查询终端,每天确认自己的出勤信息。增强了考勤日常数据的透明化,满意度极大提升。

  ●班组长:简化了日常考勤管理的工作量,可预见性获知未来人员缺岗情况,人员排班更加合理。

  ●公司HR:实时获知人员出勤数据,智能排班数据与实际出勤数据实时对比,最大程度上实现企业级劳动力安排的合理性,同时大幅降低了每月考勤数据核算的工作量。

  ●公司:企业人员构成更加合理,在有效提升了企业劳动力生产效率的同时,减少了不必要加班及间接时间成本的支出,提升了企业的核心竞争力。