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RFID固定资产信息化管理解决方案

作者:四川凯路威电子有限公司 来源:RFID世界网 2015-08-10 13:43:03

摘要:通过使用RFID技术,可以使各行各业的固定资产进行高效的管理。

关键词:固定资产[29篇]  RFID技术[130篇]  

  第1章 RFID固定资产信息化管理解决方案

  1.1 项目概述

  目前各行各业固定资产更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低、差错率高。账面无法反映资产的存在,资产管理困难,资产流失、清查费力、费时,效果不佳,前清后乱,不能准确及时核实资产成本。通过建设RFID资产管理系统,全面解决以上问题。

  1.2 市场需求

  根据目前市场上各行业的需求,我司自主开发固定资产管理系统,满足各行业的资产信息管理需求。系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),使用RFID标签对固定资产进行标识,利用数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率,从而实现固定资产的信息化管理。

  1.3 资产管理系统

  1.3.1 系统概述

  资产管理系统采用现代公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术对资产、资产等的入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。系统构成主要包括中心数据服务器,盘点手持机,RFID资产标签,资产管理系统。

  1.3.2 业务流程

  RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息录入系统并分配RFID标签,对资产所属部门、领用人进行登记,并将数据写入到对应的标签内。通过手持阅读器即可实现快速资产管理与盘点工作,大大的节约了人力物力,提高了资产管理效率,同时为相关管理部门提供快速的资产查询与查找工具。下图是资产盘点与监控示意图。

  1.3.3 功能规划

  功能模块

  ? 电子标签管理

  在集中显示端程序基础上,增加该模块,不增加额外客户端程序,减少用户操作。

  ? 资产信息管理

  可对资产进行信息管理(新增,修改,报废等),可查询资产的信息,使用人信息等。

  ? 资产申领管理

  所有资产申领需在系统中做相应的业务申请,审批通过后领用,系统通过读写器自动写入申领人、申领时间、退还时间等。

  ? 资产档案(资产生命周期)

  资产进入系统后形成资产档案。可查询采购信息、使用人信息、申领退还记录、维修记录、、违规记录、报废记录等。

  ? 资产盘点

  用户通过手持机进行移动巡查盘点作业。手持机可识别资产并显示相关信息、统计数量等。

  ? 资产台账管理

  ? 资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按照用户自定义标准进行资产分类;

  ? 每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志;

  ? 具备指定多种类型和多种条件组合的检索查询、导出EXCEL报表、分类统计(报表和图形两种方式)。

  1.3.5 功能描述

  1.3.5.1 系统后台管理

  系统后台管理是涉密资产管理系统的基础,主要负责初始化数据的建立、系统配置、创建使用用户、增加单位部门、职位(角色)管理、资源注册、权限分配等。系统后台管理包括组织机构管理、系统资源管理、系统集成权限管理、日志管理、系统配置管理。

  1.3.5.2 资产管理

  资产的新增,标签的初始化,资产信息的修改、查询等。UHF标签作用于出入库记录,巡查盘点、非法报警等,用于(台式计算机、便携式计算机、移动硬盘、数码相机、数码摄像机等固定资产)。

  1.3.5.3 资产盘点

  通过在手持机上安装盘点程序,实现手持机的自动识别标签,可批量识别,计算各种标签的数量,及盘点功能时(系统各种资产在所数量与实际采集数量差,及详细信息)。

  用户通过手持机进行移动巡查盘点作业。手持机可识别资产并显示相关信息、统计数量等。

  1.3.5.4 资产档案记录

  资产档案可查看资产的全生命周期从资产采购到报废,如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,所有违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。),所有出所记录(出所时间,携带人员,出所原因,回所时间等),报废申请,及审批情况,报废验证结果等。

  1.3.5.5 资产信息查询

  查询资产的基本信息、当前状态、出入记录、违规报警记录、资产档案信息。

  违规记录可查看某个资产的所有违规记录,违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。

  出入记录可查看某个资产的出入记录,每次出入的时间,携带人员,外出原因,返回时间,审批人,审批意见等。

  资产档案可查看资产的全生命周期。如申请采购人,审批人,采购时间,审批时间,违规记录(违规人,违规时间,及违规原因,处理结果等。),出入记录(每次出入的时间,携带人员,外出原因等),报废申请,及审批情况等。

  1.3.5.6 台账管理

  资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按照用户自定义标准进行资产分类。

  每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志。

  具备指定多种类型和多种条件组合的检索查询、导出EXCEL报表、分类统计(报表和图形两种方式)。

  1.4 系统设备配置

  1.4.1 桌面发卡器

  支持USB接口、串口、TCP/IP网口三种通讯接口类型,可选配高频单/多协议或超高频ISO18000-6C协议。

  1.4.2 手持RFID阅读器

  阅读器选择根据客户需求进行选型与选配

  资产管理RFID标签

  阅读器选择根据客户需求进行选型。

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