药品研发过程中的特定资产巡检

　　项目背景

　　客户公司的实验室有近几百台超低温冰箱等仪器,每天都要由FM团队和保安师傅分几次检查并记录当前的数据.原来采用的方式是手工填写检查表,到一定时间后录入到XLS表格中,再生成相关报表.

　　这种原始的方案存在诸多问题,比如记录可能出错,手工录入xls表格时也可能出错,并且繁琐.生成报表时需要花大量时间去筛选统计数据.

　　结合客户的实际情况,我们为客户设计了一套手持式的巡检系统.利用该系统,巡检的人员可以很方便地记录仪表的数据.部份仪器的数据还支持自动识别,省去了手工录入的麻烦,同时也大大提高了巡检效率.当录入的数据超过正常值时,手持机还可以自动发出声音和显示具体报警信息,这样就减少了在数据录入阶段的误输入.当一次巡检工作完成后,系统还可以自动给出漏检的设备,以避免巡检数据不完整.每个设备的巡检记录都包含了巡检时间,操作人员,设备号,数据,超限状态,备注等信息,以方便追溯责任人.

　　当需要导出报表时,操作人员只要在电脑端程序上选择要导出的日期范围,即可自动导出所有设备的巡检记录,并生成所需的汇总报表,无需人工去筛选数据,即节省了时间,也可以避免人为的篡改数据.报表即包含了每个设备的不同类型数据,也有该类型数据的历史曲线和每次巡检详细记录.

　　系统结构

　　系统工作流程，我们在企业的需要管理的硬件设备上贴上专用的RFID电子标签，采用手持终端进行每天的8-10次巡检统计，手持采用wifi数据通讯(也可是3G/2G/USB等)，可以实时和后台系统数据传输，硬件配置如下：

　　标签的表面可以印刷企业logo以及将标签的ID号直接展示在外。

　　数据记录统计：

　　巡检完成后，后台系统也可以自动生成报表：

　　手持移动端的系统：