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固定资产管理系统

作者:北京芯联创展电子技术股份有限公司
来源:RFID世界网
日期:2017-01-12 08:42:25
摘要:RFID固定资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用类软件。系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用RFID技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,账务相符。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,借助GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。

  系统概述

  RFID固定资产管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用类软件。系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用RFID技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,账务相符。RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,借助GPRS无线远程传输的功能,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此,建立一套基于RFID 技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。

  系统组成

  读写器;天线;电子标签;发卡器;手持机;发卡软件;固定资产RFID管理软件

  系统流程

  系统优点

  ☆整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。

  ☆建立安全可靠的注册资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。

  ☆充分考虑了通信公司的实际情况, 从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

  ☆充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变动信息与系统信息的实时一致,并采用短信告警提醒功能,有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

  ☆所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

  社会效益

  ☆实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”:利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪,集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。

  ☆实现资产管理中“人、地、时、 物同步管理”:系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,并引入短信提示告警功能,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。

  ☆真正实现了资产管理工作无纸/址化:系统采用公网IP访问地址,用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。