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宿舍管理子系统简述

作者:成都卡德智能科技有限公司 来源:RFID世界网 2017-04-27 09:14:41

摘要:校园生活大部分时间都是在学生宿舍度过的,因此学校在宿舍的管理中就是非常重要的。

关键词:宿舍管理[3篇]  

  1、宿舍管理现状分析

  校园生活大部分时间都是在学生宿舍度过的,因此学校在宿舍的管理中就是非常重要的。不断改进和加强学生宿舍的管理工作,是校园后勤社会化改革过程中的一项重要任务。宿舍管理系统应该处理日常的宿舍管理活动。用现在的科技管理模式取代传的纸张、手动管理模式。宿舍管理系统的开发是为了方便宿管科的老师更好的对宿舍进行科学管理,对学生宿舍信息进行维护、查询、统计,实时掌握学生宿舍的各种情况。

  2、宿舍管理三大特征

  ◆入住:每次新学期开始都会有很多新的面孔进入学校。他们的迎接安排工作也非常重要。

  ◆调整在住宿过程中,很多时候学生会要求调整宿舍。他们可能出于不同的原因,在这个过程中很多合理的要求都会被楼管和宿舍管理部门所接受。

  ◆离开:当学生毕业离开的时候,需要做好宿舍信息的统计。统计还有多少宿舍铺位可以利用,已经有多少铺位被占用。

  3、宿舍管理系统功能

  ◆区域管理:设置学校宿舍的区域。包含可做新增、修改、删除、搜索区域区域名称、上级区域、备注。

  ◆公寓管理:对宿舍区域的公寓楼进行管理。包括搜索、新增、修改、删除公寓的编号、名称、所属区域、公寓楼层、单元数、负责人、联系电话、公寓地址等

  ◆楼层管理:对宿舍公寓的楼层楼进行管理。包括搜索、新增、修改、删除楼层号、楼层名称、所属公寓、所属单元、楼层房间数等。

  本模块中有一个强大的功能:批量添加。管理员在做好统计工作后,可以一次性添加完所有的楼层资料。

  ◆房间管理:对每层楼的房间进行管理。包括搜索、新增、修改、删除房间编号、房间名称、所属公寓、所属单元、所属楼层、房间床位、空余床位等。

  本模块中批量添加、房间物品功能。管理员在做好统计工作后,可以一次性添加完所有的楼层房间的资料。也可以通过房间物品管理模块新增、修改、删除房间物品的名称、价格、数量、核实时间等等。

  ◆床位管理:对房间中床位的管理。可以搜索、查看该床位所属公寓、所属单元、所属楼层、所属房间、人员编号、人员姓名、是否分配等等

  物品管理:对宿舍的物品进行管理。包括搜索、新增、修改、删除物品的名称、价格、规格等等。

  ◆物品出入:管理人员对宿舍物品出入的管理。管理人员可以搜索、新增、修改、删除该物品所属公寓、单元、楼层、人员编号、物品信息、进出类型等

  ◆物品损坏管理:通过学生汇报、管理人员巡查,登记宿舍楼所有公物的损坏情况。管理人员及时响应,安排维修维护工作。并对恶意损坏的人员进行处罚。可以新增、修改、添加、搜索损坏物品所属的公寓、单元、楼层、房间、物品类型等。

  ◆来访登记:来访登记模块可以搜索、新增、修改、删除来访人员的姓名、随行人数、到访时间、离开时间、被访人等。对宿舍的安全有一定的保障作用。

  ◆综合统计:管理人员能及时有效的统计出自己想要的数据,直接在打印机上打印出报表。而不要在手动去统计查找。

  4、宿舍管理系统独有特点

  ◆实用的新生入住管理:卡德智能凭借对高校宿舍管理的深入了解,将宿舍管理分成若干个管理模块,保证分配、入住高效率的同时,使得整个流程更具有灵活性和可操作性。

  ◆更有效的管理学生宿舍:系统管理模块由大到小,环环相扣,实现可高效快捷的学生入住到宿舍管理的全面信息化、智能化。从宿舍区域到宿舍房间的每一个床位。不会错过任何一个角落。

  ◆更智能的统计分析系统:可以帮你从繁琐的数据中脱身。宿舍管理系统设计了智能、完善的信息统计分析功能,能直观的勾勒出每个区域、每栋楼、每层楼、每个房间、每个床位的入住情况。并能实时显示宿舍的入住情况。

  ◆强大的第三方接口:系统预留了很多接口。可以和大屏显示对接,在宿舍的入口处显示管理员要下达的通知、失物招领等。还可以和校园通道管理系统对接,可以达到查询就寝情况等等。

  5、宿舍管理系统软件主界面图

  6、宿舍管理系统结构

  以一卡通平台系统为基础,基于整个校园网络,共享一卡通平台的中心数据库中的数据,同时在每栋楼的宿管科中心安装工作站,供宿管员来操作、维护学生信息。再加上大屏显示设备,更好的为学生发布宿舍管理条例、失物招领、学校的一些通知。在网络顺畅的情况下,学校监管中心可以通过web实时监控学生宿舍的数据。

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