卡德智能数字迎新管理系统

　　数字迎新管理系统主要应用于大、中型校园。每到开学新生报到时，由于新生报到人数多，办理手续项目繁多、复杂，让校方动员大量的人力、物力来管理现场。过多繁琐的手续办理，及费用的交接，给工作人员带来了极大的压力。建立迎新管理系统，帮助工作人员与新生简单的完成手续查询、入校流程、项目收费、收据打印、手续办理一系列工作!使报到整齐有序，能实时了解报到情况，简化工作流程，减少了工作纰漏，大大提高了工作效率。

　　业务流程

　　(1)新生交费：新生入学根据其实际情况分三种交费方式(财务交费、银行交费、绿色通道)，根据其交费方式到财务服务台进行交费。

　　(2)费用导入：由相应财务人员将交费人员名单导入进本系统进行注册(绿色通道除外，需在迎新注册中进行手动开户绿色通道)。

　　(3)迎新注册：在迎新注册服务台进行新生的注册工作，并且进行自动或手动分班级。

　　(4)领用物品：新生在物品发放服务台领用相关物品，并且进行登记入系统。

　　(5)激活校园卡：新生申请一卡通帐号与卡，到卡务中心领取已开户的校园一卡通。

图：数字迎新管理系统使用流程

　　功能体系

　　财务缴费管理

　　◆财务缴费确认：财务人员核实即将注册新生学费交费情况，未通过交费确认的新生将不能进行新生注册。

　　◆交费批量导入：对已交费新生进行批量交费信息导入。

　　新生注册

　　◆新生注册：提供新生学籍注册，通过读卡查询、证件号查询和其它查询来完成新生查询的操作，对查询的信息确认无误后就可以注册，注册成功后，系统会自动打印入校须知。支持补打印。

　　◆手动注册：实现手动为学生分配相应班级。

　　◆绿色通道：为财政上受支持的学生进行新生注册。

　　注册管理

　　◆注册冻结：对已经进行注册学籍，没进行一卡通注册的新生进行的冻结操作，解冻后即可注册一卡通。该功能与注册解冻对应。其查询方式同新生注册查询方式。

　　◆注册解冻：该功能与注册冻结对应。

　　一卡通注册

　　◆激活校园卡：对已注册新生进行开户配卡。

　　◆打印卡片：打印一卡通卡封面及学生相关信息。注意：根据不同学校的需求可选配置。

　　物品领用

　　◆物品设置：维护新生需要领用物品的信息。

　　◆物品归类设置：完成不同学生类别需要物品信息的对应关系映射。

　　◆物品领用：实现注册学生领用物品情况。