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行政事业单位资产管理系统的RFID应用方案

作者:广州睿丰德信息科技有限公司 来源:RFID世界网 2017-09-22 16:38:00

摘要:行政事业单位资产管理系统内容包含四点:1.资产管理系统介绍2.资产管理的主要内容3.主要功能介绍(PDA端)4.RFID固定资产管理系统的扩展。介绍背景:资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,RFID固定资产盘点

关键词:RFID资产管理[14篇]  固定资产[46篇]  

  行政事业单位资产管理系统内容主要有以下四点:

  1.资产管理系统介绍

  2.资产管理的主要内容

  3.主要功能介绍(PDA端)

  4.资产管理系统的扩展

  一、行政事业单位资产管理系统介绍

  背景:资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,资产具有数量大、种类多、 价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。

  睿丰德基于PDA并结合条形码技术(或者RFID)的资产管理系统,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资 产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

  行政事业单位固定资产管理系统原则:

资产管理系统

行政事业单位固定资产管理软件拓扑结构图——条码/RFID固定资产管理系统

资产管理系统

  行政事业单位固定资产管理系统如下:

资产管理系统

  二、行政事业单位固定资产管理系统的主要内容

  1、固定资产基础信息:包括机构信息、资产信息(固定资产台帐管理)

  2、固定资产编码信息:根据标签号编码规则组合而成

  3、资产状态信息:设备状态、设备属性、资产属性、财务信息

  4、固定资产日常管理:验收入库、领用出库、资产转移资产调拨、资产报废等

  5、固定资产盘点:实物固定资产清查

  6、平帐处理:实物数据与财务数据进行平帐

资产管理系统

资产状态信息

资产管理系统

  行政事业单位资产日常管理内容

  验收入库:固定资产采购到货后,进行验收入库登记及审批工作;

  领用出库:领用固定资产时,进行的出库登记及审批工作;

  资产转移:在同一机构内部,固定资产的使用人或使用部门发生变化时,进行的资产交接登记及审批工作;

  资产调拨:在不同机构之间,固定资产的所属机构发生变化时,进行的资产调拨登记及审批工作(分公司内部及跨分公司);

  资产退还:退还固定资产时,进行的退还登记及审批工作;

  资产报废:当固定资产报废时,进行的报废登记及审批工作。

  睿丰德固定资产管理体系如下图:

资产管理系统

  三、条码/RFID固定资产管理系统主要功能介绍(PDA端)

  PDA应用模式:

  一般资产管理系统根据其使用模式可以分为离线版(单机版)和网络版(C/S、B/S)。

  离线版:通过数据线将相应任务及资产明细从PC下载到PDA上,PDA任务完成后再通过数据线将结果上传至PC。

  网络版:通过WIFI或者GPRS/EVDO等无线通信的方式与后台实时通讯。

  (1)资产管理系统资产的入库

  新购买的资产经过登记、编号生成条码后,贴于资产上,最后由PDA扫描入库,并同步更改后台此资产的信息。

资产管理系统

  (2)资产管理系统资产盘点

  该系统是较为简单的离线资产盘点软件,用户只需要通过数据线将待盘点的资产清单(txt文档)导入至PDA中即可实现盘点任务。 生成的盘点结果可与企业单位现有的ERP系统,例如金蝶、用友等实现数据对接。

资产管理系统

  (3)资产管理系统资产的调拨

资产管理系统

  企业使用PDA进行资产调拨操作,在进行调出操作后,对于调入单位只 需进行简单核对。方案确保了实物与数据完全相符,同时减少了调入、调出 单位的数据多次录入,有效提高了工作效率及数据的准确性。

  (4)资产管理系统资产的领用、归还及报废

  使用PDA进行资产的统一管理,不但工作效率提高了,同时还提高了准确性

资产管理系统

  (5)资产管理系统后台管理系统

  后台系统提供资产总和查询、分类统计月报、变更记录查询、资产减少报表、资产折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。为企业决策提供了必要的依据。

资产管理系统

  资产管理引进PDA后的好处:

  (1)、减少人力物力的投入,降低成本,增加效益。

  (2)、减少错误,提高工作效率。

  (3)、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌

  (4)、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费。

  (5)、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率。

  (6)、为企业管理者决策分析提供有利的依据。

  四、固定资产管理系统的扩展

  睿丰德资产盘点系统还应具有以下扩展功能:

资产管理系统
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