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身边科技物流运输管理系统TMS解决方案

作者:珠海市身边科技有限公司
来源:RFID世界网
日期:2017-12-18 15:56:05
摘要:身边科技运输管理系统(TMS)是一套基于运输作业流程的管理系统,该系统以系统管理、信息管理、运输作业、财务管理四大线索设计开发。系统管理是TMS系统的技术后台,起到支持系统高效运转的作用;信息管理是通过对企业的客户信息、车辆信息、人员信息、货物信息的管理,建立运输决策的知识库,也起到促进企业整体运营更加优化的作用;运输作业是该管理系统的核心,系统通过对运输任务的订单处理、调度配载、运输状态跟踪,确定任务的执行状况;财务管理是伴随着运输任务发生的应收应付费用,通过对应收应付的管理及运输任务对应的收支的核算,生成实时全面的统计报表,能够有效地促进运输决策。
关键词:物流运输系统

  身边科技TMS运输管理系统旨在协助您改善物流管理水平,全方位、多层面的帮助企业大力推行卓越的运输管理模式。通过为您打造一套智能、灵活、高效、协同的运输管理系统,令您的运输模式、运力资源、运输路线、运输成本、运输调度、订单追踪等各个业务环节更趋于合理规整、高效精益。即刻开始找到属于您的运输管理系统解决方案。

  运输管理系统是利用现代计算机技术和物流管理方法设计出的符合现代运输业务操作实践的管理软件。简单实用是本系统的最大特点。在系统中,工作人员只需进行简单的选择、点击等操作即可完成工作。尤其是对中小企业,不能人为地追求高科技、多功能,反而会造成企业付出了一笔不菲的资金却买回了一套功能不能完全发挥、效率更低的局面。

  以移动互联技术为基础,通过全球定位系统、地理信息系统、通信技术、网络技术等为车辆、司机、货主等提供必要的实时信息,从而实现对车辆和货物的定位与跟踪、货物配载、车辆调度、安全监控等目的。

  物流运输系统的特征:

  物流运输系统不仅具有一般系统所共有的特征,即整体性、目的性、相关性、层次性、动态性和环境适应性,而且同时还具有其自身显著的特征。

  1)运输服务可以通过多种运输方式实现

  各种运输方式对应于各自的技术特性,有不同的运输单位、运输时间和运输成本,因而形成了各运输方式不同的服务质量。也就是说,运输服务的利用者可以根据货物的性质、大小、所要求的运输时间、所能负担的运输成本等条件来选择相适的运输方式,或者合理运用多种运输方式实行联合运输。

  2)运输服务可分成自用型和营业型两种形态,自用型运输多限于货已运输,部分水路运输中也有这种情况,但数量很少。而航空、铁路这种需要巨大投资的运输方式,自用型运输难以开展。营业型运输在公路、铁路、水路、航空等运输业者中广泛开展。对于一般企业来讲,可以在自用型和营业型运输中进行选择。最新的趋势是逐渐从自用型向营业型运输方式转化。

  3)运输存在着实际运输和利用运输两种形式

  实际运输是实际利用运输手段进行运输,完成商品在空间上的移动;利用运输是运输业者自己不直接从事商品运输,而是把运输服务再委托给实际运输商。这种利用运输的代表就是代理型运输业者。

  4)运输服务业竞争激烈

  运输服务业者不仅在各自的行业内开展相互的竞争,而且还与运输方式相异的其他运输企业开展竞争。虽然各运输方式都存在着一些与其特性相适应的不同的运输对象,但是,也存在着多种运输方式都适合承运的货物,这类货物的运输就形成了不同运输手段、不同运输业者之间的相互竞争关系。

  5)运输系统的现代化趋势

  所谓运输系统的现代化,就是采用当代先进适用的科学技术和运输设备,运用现代管理科学,协调运输系统各构成要素之问的关系,达到充分发挥运输功能的目的。运输系统的现代化也促使运输系统结构发生根本性的改变,主要表现在:一是由单一的运输系统结构转向多种方式联合运输的系统结构,如汽车一船舶一汽车、汽车一火车一汽车、船舶(港口)一火车(站场)一汽车(集散场)等不同的联合运输系统;二是建立了适用于矿石、石油、肥料、煤炭等大宗货物的专用运输系统;三是集包装、装卸、运输一体化,使运输系统向托盘化与集装箱化方向发展;四是顺应全球经济发展的需要,一些发达国家陆续开发了一些新的运输系统,如铁路传送带运输机械、筒状容器管道系统、城市中无人操纵收发货物系统等。

  物流运输系统的分类:

  1)按运输方式划分按运输方式划分,物流运输系统可分为公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输和管道运输等形式。

  ①公路运输

  公路运输是指主要使用汽车或其他运输工具(如拖拉机、人力车等)在公路上载运货物的一种运输方式。公路运输是构成陆上运输的两个基本运输方式之一,主要承担近距离、小批量的货运,也承担铁路运输难以到达地区的长途、大批量货运,以及铁路、水运的优势难以发挥的短途运输。公路不仅可以直接运进或运出货物,而且也是车站、港口和机场集散货物的重要手段。

  ②铁路运输

  铁路运输是指在铁路上把车辆编组成列车载运货物的另一种陆上运输方式,它是现代最重要的货物运输方式之一。铁路运输主要承担长距离、大批量的长途货运,在没有水运条件的地区,几乎所有大批量的货物运输都是依靠铁路进行运输的。在我国,每年有50%左右的货物运输由铁路运输完成。铁路运输是干线运输中起主力作用的重要运输方式。

  ③水路运输

  水路运输是指使用船舶及其他航运工具,在江河、湖泊、海洋上载运货物的一种运输方式。水路运输主要承担长距离、大批量的长途运输,在内河及沿海,水运也常作为小型运输工具使用,承担补充及衔接大批量干线运输的任务。水路运输也是干线运输中起主力作用的运输方式之一。水路运输有四种运输形式,即沿海运输、近海运输、远洋运输和内河运输。

  ④航空运输

  航空运输是指使用飞机或其他航空器进行货物运输的一种运输方式。航空货运不仅提供专门用于货物运输的飞机,以及定期和不定期的航空货运航班,而且还利用定期和不定期客运航班进行货物运输。

  ⑤管道运输

  管道运输是指利用管道输送气体、液体和粉状固体的一种特殊的运输方式,它是随着石油和天然气产量的增大而发展起来的,目前已成为陆上油、气运输的主要运输方式。近年来,利用管道输送粉状固体(如煤、精矿)也有很大的发展。本书所述的管道运输仅指长距离管道运输,不包括城市自来水、煤气等的管道运输。

  2)按运输线路的性质划分按运输线路的性质划分,物流运输系统可分为干线运输、支线运输、二次运输和厂内运输等形式。

  ①干线运输

  所谓干线运输,是指利用铁路与公路的骨干线路、大型船舶的固定航线以及枢纽机场的定期航线进行的长距离、大批量的运输。干线运输是运输的主体,是使货物进行远距离空问位移的重要运输方式,其运输速度较同种工具的其他运输要快,成本也相对低一些

  ②支线运输

  所谓支线运输,是指与干线相接的分支线路上的运输。支线运输是干线运输与收、发货地点之间的补充性运输方式,一般路程较短,运输量相对较小。因为支线的建设水平往往低于干线,运输工具也往往落后于干线,所以运输速度也慢于干线

  ③二次运输

  所谓二次运输,是指干线、支线运输到目的站后,目的站与用户仓库或指定地点之间的运输。由于这是一种补充性的、以满足个体单位需要的运输方式,所以运输量相对更小

  ④厂内运输

  所谓厂内运输,是指在工业、企业的内部,直接为生产过程服务的运输方式。厂内运输一般在车间与车间之间、车间与仓库之间进行,而小企业内部及大企业的车间内部、仓库内部的这种运输一般称为“搬运”。厂内运输一般使用载货汽车,搬运则使用叉车、输送机等。

  3)按运输作用划分按运输作用划分,物流运输系统可分为由集货运输和配送运输等形式

  ①集货运输

  所谓集货运输,是指将分散的货物集聚起来以便进行集中运输的一种运输方式。因为货物集中后才能利用干线进行大批量、长距离的运输,所以,集货运输是干线大规模运输的一种补充性运输,多是短距离、小批量的运输

  ②配送运输

  所谓配送运输,是指将节点中已按用户要求配装好的货物分送到各个用户处的运输方式。这种运输一般发生在干线运输之后,是干线运输的补充和完善,而且由于发生在末端,所以多是短距离、小批量的运输。

  4)按运输的协作程度划分按运输的协作程度划分,物流运输系统可分为一般运输、联合运输和多式联运等形式。

  ①一般运输

  所谓一般运输,是指孤立地采用不同运输工具或同类运输工具而没有形成有机的协作关系的运输方式,如单纯的汽车运输、火车运输等。

  ②联合运输

  所谓联合运输,是指使用同一运输凭证,由不同的运输方式或不同的运输企业进行有机的衔接来接运货物,利用每种运输手段的优势,发挥不同运输工具的效率的一种运输方式。联合运输的方式有铁海联运、公铁联运、公海联运等。进行联合运输,不仅可以简化托运手续,加快运输速度,而且可以节约运费。

  ③多式联运

  所谓多式联运,是指根据实际要求,将不同的运输方式组合成综合性的一体化运输,通过一次托运、一次计费、一张单证、一次保险,由各运输区段的承运人共同完成货物的全过程运输,即将全过程运输作为一个完整的单一运输过程来安排的一种运输方式。多式联运是联合运输的一种现代形式,通常在国内大范围物流和国际物流的领域中广泛使用。

  5)按运输中途是否换载划分按运输中途是否换载划分,物流运输系统可分为直达运输和中转运输等形式。

  ①直达运输

  所谓直达运输,是指利用一种运输工具从起运站、港一直到终点站、港,中途不经过换载、不入库存储的运输方式。直达运输不仅可避免中途换载所出现的运输速度减缓、货损增多、费用增高等一系列弊端,而且能缩短运输时间、加快车船周转、降低运输费用。

  ②中转运输

  所谓中转运输,是指在货物运往目的地的过程中,在途中的车站、港口、仓库进行转运换装的一种运输方式。中转运输可以有效地衔接干线运输和支线运输,可以化整为零或集零为整,从而方便用户,提高运输效率。

  6)按运输领域划分按运输领域划分,物流运输系统可分为生产领域的运输和流通领域的运输的形式。

  ①生产领域的运输

  生产领域的运输一般是在生产企业内部进行的,因而称之为厂内运输。它作为生产过程中的一个组成部分,是直接为物质产品的生产服务的,包括原材料、在制品、半成品和成品的运输,这种厂内运输又称为物料搬运。

  ②流通领域的运输

  流通领域的运输作为流通领域里的一个环节,是生产过程在流通领域的继续。其主要是对物质产品的运输,是完成物品从生产领域向消费领域在空间位置上的物理性的转移过程。它既包括物品从生产所在地直接向消费(用户)所在地的移动,又包括物品从配送中心向中间商的移动。

  除此之外,还可以按运输主体划分,将物流运输系统分为自有运输、营业运输和公共运输;按产权性质划分,可将物流运输系统分为国有运输和民营运输;按运输的空间范围划分,可将物流运输系统分为市内运输、城际运输、乡村运输,或者分为国内运输、国际运输等。

  身边科技运输管理系统基本操作

  1. 如果用户自己承接运输业务,自己运输,那么用户只需要操作四步,即可达到运输业务的全程管理。将接到的托运单录入到系统中,派车运输货物,可将多票货物配载在同一辆车上、确认收货人已签收,且签收单已寄回,结算托运单的费用收取情况,查看本票利润。

  2. 如果用户自己承接运输业务,转包给其他公司运输,那么用户只需要四步,即可控制业务的中转业务。将接到的托运单录入到系统中,将业务中转给其他公司运输、确认收货人已签收,且签收单已寄回 结算托运单的费用收取情况,查看本票利润

  3. 如果用户接收其他站点或合作公司发来的货物,那么用户只需三步,即可达到对这些业务的管理。

  身边科技简单实用的TMS系统,有以下功能设置:

  1、系统管理功能设置:

  1)用户管理模块:本模块主要是对本套软件的具体使用者进行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统,进行具体操作。使用完成后,必须进行“注销”操作才能退出系统。

  2)权限角色管理模块:本模块主要是从保护企业的商业机密和数据安全出发,对不同级别的工作人员设置不同的系统操作权限。只有具有相关权限的人员才可以进行相关操作,充分保证了系统数据的保密性。

  3)数据字典维护模块:本模块主要对系统的设置、各大功能模块的维护和管理,起到保证系统运行的作用。

  4)日志管理模块:本模块主要是对本系统的日常运转进行自动记录,系统管理人员凭权限可以查询到工作人员所进行的具体操作,起到加强企业管理监督的作用。

  2、基本信息设置

  1)客户信息管理模块:本模块包括客户信息的录入和更新,系统会根据客户信息进入的时间给客户设定一个专有的编码。客户信息输入系统后,企业相关人员可以在系统中查询到客户的名称、法人代表、经营范围、编码、地址、电话、传真、Email、主页和与本公司交易的历史记录等。用户可以通过客户管理模块来对客户信息进行修改、查询等操作。客户信息管理中包含合同和报价模块。

  2)车辆信息管理模块:本模块主要有车辆信息管理和车辆状态管理两大内容。车辆信息管理设置有车辆的牌照、车辆型号、载重量、容积、司机姓名等信息。可以看到每辆车每天的出车记录(出车日期、客户名称、工作内容、吨位、单价、目的地、合同金额、已付金额、驾驶员、住勤补助、出差补助、出车小时、运行公里、此次出车工资、搬动费用、其它费用),并生成派车单;在车辆状态管理中,可以显示出车车辆、待命车辆、维修车辆的信息。通过车辆管理模块,用户可以进行添加、查看、修改、查询及报废、故障等处理。

  3)人员信息管理模块:本模块主要有人员信息管理、人员薪酬管理、操作员管理三大内容。人员信息管理,有调度员、驾驶员、修理工、临时工、搬运工等的个人资料;人员薪酬管理,统计记载有人员工资、奖金、福利等支取状况;操作员管理,是指系统对不同的操作设置不同的操作权限,只有相关人员才有权看到权限范围内的数据,充分保证数据安全。

  4)货物信息管理模块:本模块主要是对货物信息的录入和查询和更改为主要内容。货物信息管理设置有每一单货物的编号、数量、规格、价值金额、运输时间要求等内容。在系统中,用户可以清晰明了的看见货物的有关信息,能够进行添加、修改、查询等操作。

  基本信息中同时也包括运输网络的设置,包括公司的组织架构,物流据点的结构,基础路线的设置。

  3、运输作业设置

  1)订单处理模块:本模块提供关于运输订单的生成、录入、修改、执行等一系列功能。系统可以自动安排订单处理的提前期,为每一张运输订单设置“订单激活时间”,达到时间的订单自动处于“激活状态”,由系统生成运单并提示调度人员安排车辆执行。

  2)调度配载模块:调度作业是运输的中心作业。系统根据货物、客户、车辆的信息,自动提示最佳的运货车辆和运输路线。本系统采用尖端技术实现计算机辅助作业,优化车辆资源利用率,自动组合同类作业,确保实现车辆利用效率最大化。

  3)运输跟踪模块:对货品状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。但对货物有效的运输跟踪是现代物流运输中的难点,也是提高客户服务水平的关键点之一。本系统通过查看运单的执行状态,通过对运单的有效跟踪,可以看到货物的在途状况。系统能够按照不同的要求为客户提供定时的状态信息反馈。

  4、财务管理设置

  1)应收应付管理模块:运输业务涉及的客户比较多,而且往来频繁,对于每个客户及分包方的管理显得尤为重要。运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱。系统提供每单业务的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能,可以进行应收帐款统计、查询和应付帐款统计、查询操作。

  2)统计报表管理模块:本模块主要有结算报表分析和应收应付报表分析两大功能。结算报表分析对客户、公司自身、车辆三方的经济往来有详细的记录,系统具有查询、统计功能。企业相关人员凭管理权限可以看到这些数据,既方便了工作又安全可靠。另外,在对车辆的结算报表中可以看到车辆不同运输路线的货运价格。

  搭建货运O2O平台

  让货车司机打开司机端APP,点击“货源一览”,就能看到货源地理位置、货物类型、重量、发货时间、车辆需求。车主可根据要求对接发货方。通过软件的评价体系,可建立较为完善的信用保障机制;借助移动互联网提高了供(货主或货源)需(货车车主)信息匹配效率;提前预定返程运输的货物,降低货车空驶率、提高司机收入;绕过信息中介环节,降低货车司机获取货源信息的成本。

  身边科技运输系统作用:

  运输信息系统提高了物流运输活动的服务水平,降低了物流运输的作业成本,其具体作用表现在下列四个方面:

  (一)提供运输信息的查询服务

  当顾客需要对货物的状态进行查询时,只要输入货物的发标号码,马上就可以知道有关货物状态的信息。查询作业简便快捷,信息及时准确。

  (二)提高运送货物的准确性和及时性,提高客户服务水平

  通过货物信息可以确认货物是否将在规定的时间内送到顾客手中,能及时发现运输过程中发生的问题,便于快速查明原因并及时进行改正。

  (三)提升企业的竞争优势

  运输信息系统是获得竞争优势的重要手段之一,给运输调度提供所需的决策信息,提供最佳路线选择信息,从而提高物流运输效率,提供差别化的物流服务。

  (四)有利于信息资源的共享

  通过物流运输信息系统所得到的有关货物运送状态的信息丰富了供应链的信息分享资源,有关货物信息的分享有利于顾客预先做好接货以及后续工作的安排。

  使用身边科技运输管理系统您能得到什么?

  1、自定义打印模板,快捷电脑打单,减少您手工开单出错的问题;

  2、整合零担、整车、中转等运输业务,让您在系统上完成各种业务;

  3、360度货运追踪,实时订单查看,让您更易得到货主的信任,更好的管理您的公司;

  4、专业的平台服务团队,让您可以随时轻松使用身边科技运输系统;

  5、开放的信息平台,提供与第三方系统的数据对接服务,让您不必为系统之间的转换忧心;

  6、实时备份系统数据,保证数据安全;

  我们的实力:

  系统开发:我们专注于移动应用软件开发与服务,平台多年持续投入超过 3000万,目前已涉及多行业APP开发。有着成熟的技术团队,成功的开发案例。

  专业技术支持:我们拥有超70人的专业技术团队,拥有多项软件著作权及技术发明专利。我们从技术上为您提供专业支持,为您实际运营过程中的每一个环节把关。不断更新升级软件系统,给您带来稳定的运营体验

  售后服务:为保证产品稳定运行,我们有专属的测试维护团队,为您提供 7*24小时实时售后响应,如您在使用过程中遇到任何产品故障,我们将以最快的速度修复。是您信赖的互联网合作伙伴。

  身边科技TMS一键开单,智能匹配,让运输业务如此轻松;快捷的运单打印,个性化定制独属您的企业打印模板;零担、整车和转运功能,让业务更灵活,让市场更广阔;手机定位+GPS定位,随时了解自有车辆当前位置,轻松管理企业车辆;企业实力全方位展示,轻易取得货主信任,让您的业务更广阔;货物运输全程跟踪,手机定位+GPS定位+精确线路地图,实时查看运输位(点击查看全程跟踪帮助);多样的报表查询功能,货物信息随意查看;站点管理功能,让您在各个城市站点间信息共享,业务联合;多账号管理功能,让公司的权责更清晰,工作更专业;针对每票结算费用,让用户的财务结算更加清晰;多种多样的财务报表,让用户随意查看公司的财务情况;

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