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RFID档案管理系统解决方案

作者:深圳市创新佳电子标签有限公司 来源:RFID世界网 2018-03-07 16:24:56

摘要:通过RFID工作台、RFID通道门以及档案柜或密集柜的建设,可实现对档案的精确管理,做到存放有序,借阅登记,异常报警,实时统计,快速查找等功能,解决目前档案管理混乱,查找耗时等情况。

关键词:RFID系统[103篇]  档案管理[24篇]  

方案建设背景

通过RFID工作台、RFID通道门以及档案柜或密集柜的建设,可实现对档案的精确管理,做到存放有序,借阅登记,异常报警,实时统计,快速查找等功能,解决目前档案管理混乱,查找耗时等情况。 

目前查找及维护更新数据难度都很大,经常有因为数据更新不及时导致错乱,影响正常业务的开展,因此需要建设一套档案实时监控管理系统,对档案的位置、当前状态进行监控,同时对档案的借阅、查询做动态管理,后期对档案的各种动态做数据统计,能突出重点,提高生产力。

RFID技术在图书和档案管理上已经广泛应用,并得到用户一致认可。希望基于RFID技术的管理系统能够提高档案信息化管理水平,提高档案查找、盘点效率。

方案建设方向

1、“大数据”规划:通过档案定位采集模块、借阅模块、后台管理模块等产生的数据,集中统计分析,能分时段、类型、位置、借阅情况多维图统计并报表。 

2、基于模块化的系统设计:将系统进行模块化设计,能在提高协作的同时,减少出错的几率。

3、RFID技术:通过RFID技术和移动应用技术及软件功能的研发,实现对档案的定位、实时监管、自助借阅、查询服务等业务进行现场智能管理。 

4、云存储理念:搭建可视化的管理系统平台,提高档案库透明度,对档案管理实现可视化管理,提升管理工作效率。

5、通过对档案的智能感知,结合完善的工作流程,能实时、高效的管理档案的状态,结合“大数据”的概念,能对管理范围内的档案实现可视化的实时管理,解决旧有的因为档案数据更新不及时导致难查找、丢失、错位等疑难问题,提高档案管理效率。 行校验。

RFID档案管理功能实现

1、档案登记备案,对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记,系统对档案的名称,借阅者以及对应的存储位置进行更新;

2、出入自动扫描核验,通过RFID通道门进行扫描,记录档案实际进出情况、时间等,对未登记的档案进行报警处理;

3、档案区域定位,系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内,并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作,系统自动完成定位和系统更新;

4、档案自动盘点,可以进行准确的盘点,报表中显示盘盈及盘亏信息;

5、异常报警,当档案离开控制区域,而没有进行借阅登记的时候报警;

一体式RFID读写器

RFID档案管理系统设计

系统主要有RFID工作台、RFID通道门、智能档案柜或密集柜以及配套的档案管理系统组成,后续可建设自助终端,通过各模块的配合以完成档案的状态、动态、异常、统计等管理,最终形成管理人员能阅读及分析的报表,有助于提高管理效率。下图是系统主要模块组成:

RFID档案管理系统设计

RFID档案管理架构规划

RFID档案管理架构规划

RFID档案管理案例

RFID档案管理案例
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