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RFID医院固定资产管理解决方案

作者:广州睿丰德信息科技有限公司 来源:RFID世界网 2019-10-21 15:55:28

摘要:医院的固定资产价值高,使用周期长使用率相对不高,管理难度比较大。传统的医疗体系在固定资产管理方面存在很多的弊端,容易出现资产流失的状况,
在维修和折旧方面信息不准确,实物与盘点结果不符等情况。RFID技术的出现和普及应用,对医院固定资产管理带了很多可管理性。广州睿丰德科技有限
公司开发的RFID医院固定资产管理解决方案,利用RFID技术(射频技术)的特性,来实现对医院的资产自动化数据采集,通过网络传递到数据中心进行管理,
提升医院固定资产管理的效率和质量,使医院的整体管理更加科学、准确、高效。

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一、背景

医院的固定资产价值高,使用周期长使用率相对不高,管理难度比较大。传统的医疗体系在固定资产管理方面存在很多的弊端,容易出现资产流失的状况,

在维修和折旧方面信息不准确,实物与盘点结果不符等情况。RFID技术的出现和普及应用,对医院固定资产管理带了很多可管理性。广州睿丰德科技有限

公司开发的RFID医院固定资产管理解决方案,利用RFID技术(射频技术)的特性,来实现对医院的资产自动化数据采集,通过网络传递到数据中心进行管理,

提升医院固定资产管理的效率和质量,使医院的整体管理更加科学、准确、高效。

二、RFID固定资产管理流程

 

 

三、RFID固定资产管理功能

系统要求对资产进行全面准确的记录包括资产的类别、编号、生产厂家、使用状况等,资产设备加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管

理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理,进行资产录入、资产转移、资产维修、资产借出、

资产归还、资产退出操作。

 

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(1) 资产录入操作:在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称),将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签,

按规定贴附在资产上。

(2)资产转移操作:准备好要进行转移的资产, 将控制行程开关的门打开,此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出,从门口走出, 观察读写器

上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量,确认设备上的电子标签被读到。关好门,此时资产已经转移出该基站。将资产带到有需要进行转移的目的地,打开门,

将资产带入到基站内,确认资产上的电子标签被正确读到。关好门,完成资产的转移操作。

(3)资产维修操作:将已出现故障的设备控制行程开关的门打开,让读写器处于读标签的状态。把故障设备带出,观察读写器上的数码管显示,确认正确读到标签。

关好基站的门。将设备带到仓库维修区,按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮),确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的

指示灯灭),这时设备便处于维修状态。

(4)资产报废操作:,将控报废设备制行程开关的门打开, 使读写器处于读标签状态。将报废设备带出,确认正确读到标签,关好基站的门。将设备带到仓库报废区,

按下报废区读写器控制按钮,确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮,即完成设备报废操作。

(5) 资产盘点操作:按手持机“I/O”开关开机。在界面上方,点击打开连接性窗口,点击连接GPRS启动盘点程序。

(6) 报表打印: 对固定资产管理系统中所有报表功能的处理,提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统

计报表、资产维修报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表,固定资产汇总表等各种事务报表的处理和汇总。可以将这些报表动态查询结果导出

成文档,并打印。

四、RFID固定资产无线识别管理系统优点

1.实时定位监控固定资产:

固定资产管理系统可根据资产的具体情况,进行实时的定位监控。该功能是由通过RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能实现无线网络覆盖所有固定资产,从而实现

对所有贴有RFID标签的固定资产的实时定位监控。

3.先进的固定资产流动监控:

固定资产的移动记录,定位监控制系统通过在房间、仓库、大楼出口或校门口安装RFID出入库不需手工登记,自动记录,资产登记时自动关联资产所有人信息,非法

携带设备出门时,系统自动报警。使管理人员了解固定资产的去向和最大程度减少固定资产流失率。整个系统对固定资产流动的监控、记录和报警,实现了全方位的

管理。

4.方便的资产清点:

系统通过睿丰德RFID非接触式读取(通常可以在5-7米范围内)非常快速方便地读取固定资产信息,从而实现固定资产的清点查询,可以做到不开柜、不开箱,对固定资

产进行清点非常方便,尤其对存放在视线不可见的固定资产不会遗漏。盘点人员可以方便携带RFID扫描枪到任何地方,进行核查清点,在有无线网络覆盖区域内,RFID扫描

枪读取的信息立即和网络中数据库进行交换,如果没有无线网络环境,则读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换,通过该方式使盘点速度提高了90%以上,同时

还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后,将标签读取器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

系统自动记录盘点信息,如果出现帐实不符时,系统会自动告警。

5. 先进的管理方式:

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地 生成 RFID(无线射频识别)标签,标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。

标签的内容具有极高的保密性,无法被复制。

6.高效地网络和远程数据传输

固定资产无线识别管理系统能够通过医院内部网,实现双向传输。使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

广州睿丰德信息科技有限公司

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