博能科技关于资产管理解决方案

一、方案背景
      目前如何管理日益庞大的企业固定资产成为一个难题，因此需要一套完整的资产管理方案，构建一个具备有永续记录、设备管理、详细报表、信息整理等需求的系统，以确实引导资产进行管理工作。在旧式的管理制度，通常是依据纸制进行检查，便会容易产生以下缺点：
      1、资产管理人员须手动填写各项设备数据及检查设备数目的状态，动作繁杂且耗时，容易出错；
      2、资产记录纸张容易污损、遗失，影响保存；
      3、资产巡检结果须人工输入计算机，浪费人力资源；
      4、资产管理人员容易在精神状况不继或其他因素影响之下，产生检查错误而造成影响；
      5、由于人为的不规范操作易造成巡检结果中资产流失或混乱。
      RFID资产管理系统采用无线射频识别技术对进出仓库资产进行监控；利用手持终端随时随地读取资产上所附的RFID电子标签，实现快速盘点监管，提高管理效率和准确性。系统提供资产日常管理、折旧管理和报表分析，确保资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，监督并促进资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥资产效能。
二、方案系统结构图
1、系统功能结构图

三、资产管理方案的功能

1、资产的录入

     资产采购验收入档后，管理人员使用RFID发卡机为新增资产发RFID电子标签，标签内录入资产编号、名称、采购日期、资产状态、负责人等相关信息，标签附着在资产表面货安装在资产内部，资产编号根据系统编码规则自动产生，也可以手工输入，录入时支持上传资产的多张图片且系统内可以输入资产的附资产，可以从外部文件系统导入资产数据。

2、资产的转移

     系统提供方便快捷的资产查找功能，快速定位到需转移的资产上，且支持保存转移前和转移后的单位、使用部门、保管人和存放地点，保证追踪到每一次资产的转移明细情况。转移提供打印资产转移凭证的功能，且支持资产的批量转移，以提高操作效率。

3、资产的维修

     工作人员通过检查资产绑定的电子标签内信息，明确该资产是否到达指定的使用年限或其他无法使用的情况，如果确认无法继续使用，将进行报废处理，通过手持终端设备对电子标签的识读，在系统中录入资产设备报废、停止使用的原因、经办人、批准人等报废信息，报废流程实行之后，系统将自动保留报废信息档案，以供查询。

4、资产的领用

     在固定资产存放的各个区域出入门安装RFID读写器，控制固定资产的出入，资产领用者要按照要求将领用设备信息、用途、使用部门及去向等录入系统，并获得审批后方可领用资产。系统具有资产查找功能，方便快捷的定位到需领用的资产上，在使用中资产不能再次领用，领用时需要设定拟还日期，如到期未归还资产，将有资产预警。系统提供打印资产使用凭证的功能，支持批量借出，以提高操作效率。

5、资产的归还

      系统自动罗列尚未归还的资产列表，以便进行资产归还，支持批量归还且提供打印资产归还凭证的功能。

6、资产的退出

      资产快速查找功能可快速的定位到需退出的资产上，资产退出的方式数据取自资产退出方式字典，同样支持批量退出操作和打印资产退出凭证的功能。

7、资产的删除

      为避免人为操作的失误，资产删除后，可资产删除列表中恢复已删除的资产。

8、资产的卡片/标签管理

      提供方便快捷的资产查找功能，系统能根据已打印或未打印状态过滤资产列表，绑定状态过滤资产列表。支持通过与读写器连接的方式读取和写入RFID标签。

9、资产的盘点管理

     固定资产盘点的目的是清查固定资产账目与实物时间的差别，以便做出相应的处理，达到账实相符。盘点时，将固定资产账目按照资产在账面上的配置地点分别下载到手持终端上。盘点人员按照工作计划，拿着手持终端到相应的地点进行该地点所有标签的扫描工作，终端自动完成实际盘点资产情况与账面情况的对比。盘点完成后，形成资产差异表，差异数据按照企业资产管理办法统一处理。

10 、资产的折旧管理

       根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月报、年报及本月增加、减少的固定资产月报、折旧资产月报、年报等，包括计提固定资产月折旧、年折旧报表，提供打印功能。
四、资产管理系统组成
      系统主要由硬件设备及资产管理软件系统组成。硬件设备主要包括：电子标签、手持终端设备、RFID读写设备及RFID发卡器。
电子标签：博能科技不干胶电子标签

   

手持终端设备：博能科技手持平板机BN3022

RFID读写设备：超高频微型RFID读写器BN5002

RFID发卡器：BN5003超高频RFID桌面发卡器