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图书管理系统

作者:宏达盈科(北京)科技有限公司
来源:RFID世界网
日期:2020-07-07 15:48:48
摘要: RFID(Radio Frequency Identification system)是“无线射频识别系统”,是一种非接触式的自动识别技术,它是利用无线电波识别目标物上的标记,以进行无线数据识别和获取相关信息的工作。 图书馆RFID系统是将RFID技术应用于图书馆领域管理,以帮助图书馆实现读者快速借阅、快速还书、快速馆藏资料清点、图书自动排架、顺架、倒架,以及安全防盗等功能。

一、RFID图书馆的作用

 多年来图书借还、快速盘点、查找、乱架图书整理等问题一直困扰着图书馆的管理及工作人员。 创羿科技依托强大的RFID技术实力,经过多年研发努力,形成了系列图书馆配套设备,大大改进管理方式、提高工作效率、降低了管理人员的劳动强度,为图书馆应用领域提供了完整的解决方案。

建设RFID图书馆。通过RFID系统来识别、追踪和保护图书馆的所有资料,实现图书借还、顺架、查找、馆藏盘点智能化,目的是极大地提高图书馆资料处理的效率。

通过RFID无线射频技术,与现有图书馆自动化系统的连接,使自助系统平滑顺利与之对接,实现对图书资料的管理自动化、加快书籍清点速度,提高图书的流通周转速率,更有效发挥图书资料的信息传递功能。

通过图书馆的RFID系统建设,将简化读者的借阅流程,提高流通效率,大幅度降低图书清点和查找工作量,将图书馆工作人员从繁杂的重复性劳动中解放出来,更有效和针对性的进行读者个性化服务,提升图书馆的服务质量。

二、图书馆设计原则

开放性

所有产品应具有开放标准的接口、API或者通信协议,体系结构、资源建设与服务设计坚持开放性原则。

标准性

系统各项技术遵循国际标准、国家标准、行业和相关规范。

科学性

各项性能指标的调整与设计坚持科学性与可操作性原则。

可靠性

系统建设力求采用先进可靠的网络技术、应用平台和开发工具,使网络系统、软硬件系统具有较长的生命周期,确保系统的高性能和稳定性。

安全性

系统设计充分考虑各种安全风险,确保图书馆的安全运行。

 三、RFID系统带来的创新

l 简化借还书流程

现有的借还书流程虽然引入了条码扫描系统,但仍然需要人工打开图书扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程较为繁琐,借还书效率低。同时,条码容易破损,经常会发生条码读不出需要更换条码的事情,这样不仅会影响借还书的效率,同时也会影响读者对图书馆的满意程度。因此,引入先进的读写技术以实现智能化的图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高速快捷就迫在眉睫。

l 降低盘点和查找工作量

依靠人工的图书盘点工作,工作量大而且效率低。管理员要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录,费时劳神却又很难达到目的。需要引入先进的技术,以实现图书盘点的智能化。

l 提高防盗系统的安全性

现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低,并且磁条的磁性容易被削弱,所以引起误报和漏报的几率较大。因此,需要改进现有的图书防盗系统,采用更加可靠的防盗技术。

l 改变借阅管理和安全防盗脱节的情况

图书馆防盗系统现在还是孤立系统,图书归还和上架之前要经过上磁处理,借出时则要进行消磁处理,工作量大,直接影响了图书流通以及管理的工作效率。在发现盗窃行为的同时无法记录盗窃图书的信息,对图书的日常盘点、补缺工作影响极大。因此需要对现有的管理系统进行改进,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本图书的进出库历史记录,从而可以与借还书的历史记录进行匹配。

l 提高图书馆工作人员的满意度

    图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动,加上图书馆工作本身就很繁重,很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷,图书馆管理者也大伤脑筋,加上读者也对图书馆表示不满,导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过对图书馆管理系统的技术改造,可以采用技术手段来弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来。

l 提高读者的借还书满意度

读者经常会对图书馆产生不满,产生的原因主要是以下几点:

1) 借还书的效率低,排队等候时间太长,无谓的浪费时间导致读者不满意;

2) 借还书出现条码无法读出,增加读者等待时间,导致读者不满意;

3) 图书馆由于没有有效手段对图书进行盘点,读者通过查询系统查到馆藏里有某本图书,但花了很长时间却找不到,原因可能是这本书被偷窃了,但是因为管理系统没有准确的记录,结果导致了读者对图书馆不满意;

通过上述分析,可以归纳出目前图书馆管理工作中的诸多问题、读者借还书的诸多不便都是由于目前采用的条码技术自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以实现条码技术无法实现的许多功能,从而提升图书馆的管理系统的功能和系统可靠性。