随着科技的发展，RFID智能档案柜应运而生，可以实现档案的数字化管理和智能化管理，安全可靠的访问控制，高效的管理功能，实时监控和记录档案的任何变动，便捷的查询系统等优点，提高档案管理效率和质量。

大数据时代下的RFID智慧档案管理技术，不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为档案工作的数字化转型提供了强有力的技术支持，是实现档案管理现代化的重要手段。通过在档案盒、文件夹等载体上贴有RFID标签，可以实现对档案位置、数量、状态等信息的实时监控和记录，大大减少了人工干预和管理成本。当档案发生变动时，系统可以即时记录和更新相关信息，确保档案信息的准确性和完整性，避免了信息孤岛和错误的发生。通过RFID阅读器，可以迅速识别档案的位置，减少了在档案库中寻找特定档案的时间，提高了查找效率和工作效率。

RFID是一项易于操控，简单实用且特别适合用于自动化控制的灵活性应用技术。通过使用RFID技术，完成公文的出入库管理，并对公文的流转进行监管，形成流转记录和可视化流转轨迹记录。RFID技术的成功应用，构建了全新的公文流转管理平台，支撑着各企事业单位公文流转电子化管理，协助各个环节的运作，落实上层指示，打破部门信息壁垒，保障部门之间协作高效开展。

系统以文件数据的日常存储、查询、贷款、返还、防盗等具体工作开始，对文件流通的所有部分进行数据收集，同时在系统中构建教字机柜，实现对档案内数福的综合可视 查询管理，并对档案资料的擅自提取、非法查询、保管逾期、档案环境异常等提供语音声音警报、图像，此外，该系统还能与文件管理系统、智能集聚带系统、温湿度控制系统、监控系统、安全报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现文件业务处理和管理的数字化、自动化、智能化和效率。

企事业单位文件和档案是一种重要的信息资源,具有广泛而重要的价值和作用。随着企事业单位的不断发展，各种需要管理的档案信息量越来越大，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀，加强企事业单位的档案管理工作愈加具有重要意义。如仍然使用传统的档案管理方法，通过纸质存储方式为介质，这种情况显然存在诸多风险及安全隐患，同时这种档案管理方法效率十分低下。现如今，传统档案管理方式需要与时俱进进行改革。舜识物联网现提出一种基于RFID技术实现档案管理智能化的系统方案，该系统可提高文档的使用效率，为文档执行相关使用提供强有力的技术支持。

涉密载体管理系统-RFID涉密文件管理系统

RFID可以解决档案馆的种类繁多不易管理、文件在运送和保管过程中容易损坏以及文件不易识别等问题；

基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析，传统的档案管理依然存在：人工编目流程繁琐低；存放次序较易被打乱；查阅耗时长；盘点效率低，准确性差；安全性差，缺乏内控；账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。

物联网的技术特点迎合了当代社会发展的多个需求，其中档案管理也首当其冲，成为物联网射频技术应用的典型代表。

RFID标签触及范畴广泛，多被使用于物流仓储处理、财物处理、防盗防伪追溯、航空安全处理、文件处理、衣物类洗刷灭菌处理等。RFID资产管理近几年势头较旺,大多数企业,医疗,物流,仓储都已实施该系统来进行固定资产的管理.

相比传统的自动识别技术，RFID 技术具有良好的穿透性，多标签远距离识别能力，可标识物品信息容量大，反复可读写，标识信息唯一的特点，非常适合应用在档案实物管理上。

RFID智能档案管理系统，最大程度的为用户解决档案管理的痛点问题。该系统可实现档案实时盘点、定位、查询、快捷上下架等，让每份档案可电子化，系统化管理，保障档案信息完整性、可追溯性、实现档案全生命周期流程管理。该系统可广泛应用于智慧档案馆/档案室建设，包括公共档案馆、各级政府部门档案室、企事业单位档案室等。从而实现“智慧档案”突破性进展，有力推动档案信息化管理进程。

深圳市恩瑞普超高频文件柜方案，主要由文件柜体、4通超高频读写器、超高频天线、控制板，显示器、云服务器、后台管理操作等组成。4通道读写器完成超高频卡片的快速读取。恩瑞普R2000 4通道读写器采用R2000芯片设计、读卡速度快，秒读1000张，不漏卡，读卡稳定，硬件防死机检测。控制板完成读取数据的收集、数据传输、数据备份。数据传输可采用4G、5G方式，传送到云服务器。后台软件完成相关的文件管理逻辑。该文件柜系统管理方案，提高了文件管理的安全、盘点的效率。

为贯彻落实党中央、国务院关于大力推进大众创业万众创新和推动实施“互联网+”行动计划的有关部署，鼓励网络货运创新发展，加快完善与新经济形态相适应的体制机制，提升服务能力，推进物流供给侧结构性改革，促进物流业“降本增效”，交通运输部相继下发了多个文件，为网络货运发展提出了指导。

该系统可广泛地应用在办公楼、工作厂区、医院、社区、老人等各种场所。系统可同时扩展为对室内贵重资产、重要设备、机密文件的实时管理。基于该系统的应用，能够提高各个特定区域的安全和管理效率，降低工作人员强度，实现无纸化，方便统筹管理。

随着21世纪数字信息化时代的带来，人们已经非诚重视运用网络环境以及数字化技术进行信息交流和信息管理。智能化管理模式已经成为企业发展的重要组成部分。众多成功企业借助各种数字技术，帮助企业改善传统的经营管理模式，提高企业的经济效益，使企业在社会竞争中占据更加有利的地位。RFID应用资产管理系统，使得资产信息读取方便快捷，数据的读取无需光源，甚至可以通过外包装来进行，采用无源电子标签，有效识别巨鹿可达到5-10米；标签已进入磁场或电磁波发射范围内，读写器就可以即时读取其中的信息，而且支持同事处理多个电子标签，实现批量识别；RFID电子标签可根据用户的需求扩充到数十K；电子标签通过无线电通信的方式可以使其应用于粉尘、油污等高污染环境和放射性环境，而且其封闭式包装使得其寿命大大超过印刷的条形码；标签内的动态数据可随时更改，利用读写器可写入或更改，增加或删除数据，从而赋予RFID标签交互式便携数据文件的功能；电子标签可以通过读写设备设置密码保护，进一步提高它的安全性。在现阶段，如何管理庞大的企业固定资产已经成为一大难题，因此急需一套完整的资产管理方案，构建一个具备永续记录、设备管理、详细报表、信息整理等需求的系统，以确保引导资产进行管理工作。

为满足军队的实体文件、储存介质(U盘、移动U盘、电脑)以及其他涉密设备的信息安全需求，响应国家中央军委5号文件的号召。华士精成根据客户的实际需求，率先研发了一套名为RFID涉密载体管理的系统。

RFID智能书架是一套高性能的在架图书实时管理系统，利用高频ISO/IEC 15693 RFID技术实现在架图书单品级物品识别，可完成馆藏图书监控、清点、图书查询定位，错架统计等功能。RFID智能书架系统具有检测速度快、定位准确等特点。可应用于图书、档案、文件管理等领域。

RFID智能书柜是利用RFID自动识别技术，通过安装在书架里面的高频层架天线实现对贴有电子标签的书籍的实时读取，可实现对书籍的定位管理、实时读取借出归还图书，实时盘存、在线监控、自动上架等功能。智能书柜可配合智能文件管理系统，实现对图书、档案、抵押证件、汽车合格证、银行票据印鉴、药品高值耗材、鞋包等物品的实时监控管理，可以快速精准识别被拿出归还的标的物，快速定位标的物位置，加上员工读卡器或指纹，人脸识别系统可以精确授权人员借取权限。智能书柜包含计算机主控系统、RFID高频数字信号读写器、RFID高频书柜专用层架天线、员工身份读卡器、指纹识别、人脸识别、权限管理、大数据分析等系统。

　传统的仓库管理，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，完全由人工实施仓库内部的管理，因此仓库管理的效率极其低下，所能管理的仓库规模也很小。随着计算机的应用普及，目前大多数企业的仓库管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。随着企业规模的不断发展，仓库管理的物资种类机数量在不断增加、出入库频率剧增，仓库管理作业也已十分复杂和多样化，传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理的快速、准确要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为制约企业发展的一大障碍。